constitution.html

   1 <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/strict.dtd">
   2 <html lang="en">
   3 <head>
   4   <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
   5   <title>    Debian Constitution </title>
   6   <link rev="made" href="mailto:webmaster@debian.org">
   7   <meta name="Generator" content="WML 2.0.11 (19-Aug-2006)">
   8   <meta name="Modified" content="2012-04-07 16:04:12">
   9   <meta name="viewport" content="width=device-width">
  10   <meta name="mobileoptimized" content="300">
  11   <meta name="HandheldFriendly" content="true">
  12 <link href="../debian.css" rel="stylesheet" type="text/css">
  13   <link href="../debian-en.css" rel="stylesheet" type="text/css" media="all">
  14 <link rel="search" type="application/opensearchdescription+xml" title="Debian website search" href="../search.en.xml">
  15 </head>
  16 <body>
  17 <div id="header">
  18    <div id="upperheader">
  19    <div id="logo">
  20   <a href="../" title="Debian Home"><img src="../Pics/openlogo-50.png" alt="Debian" width="50" height="61"></a>
  21   </div> <!-- end logo -->
  22         <div id="searchbox">
  23                 <form name="p" method="get" action="http://search.debian.org/cgi-bin/omega">
  24                 <p>
  25 <input type="hidden" name="DB" value="en">
  26                         <input name="P" value="" size="27">
  27                         <input type="submit" value="Search">
  28                 </p>
  29                 </form>
  30         </div>   <!-- end sitetools -->
  31  </div> <!-- end upperheader -->
  32 <!--UdmComment-->
  33 <div id="navbar">
  34 <p class="hidecss"><a href="#content">Skip Quicknav</a></p>
  35 <ul>
  36    <li><a href="../intro/about">About Debian</a></li>
  37    <li><a href="../distrib/">Getting Debian</a></li>
  38    <li><a href="../support">Support</a></li>
  39    <li><a href="../devel/">Developers' Corner</a></li>
  40 </ul>
  41 </div> <!-- end navbar -->
  42 <p id="breadcrumbs"><a href="./">Debian Developers' Corner</a>
  43  &#x2F;
  44 Debian Constitution</p>
  45 </div> <!-- end header -->
  46 <!--/UdmComment-->
  47 <div id="content">
  48 <h1>Debian Constitution</h1>
  49 <h1>Constitution for the Debian Project (v1.4)</h1>
  50 <p>Version 1.4 ratified on October 7th, 2007. Supersedes
  51 <a href="constitution.1.3">Version 1.3</a> ratified on September 24th,
  52 2006,
  53 <a href="constitution.1.2">Version 1.2</a> ratified on October 29th,
  54 2003 and
  55 <a href="constitution.1.1">Version 1.1</a> ratified on June 21st,
  56 2003, which itself supersedes <a href="constitution.1.0">Version 1.0</a>
  57 ratified on December 2nd, 1998.</p>
  58 <ul class="toc">
  59   <li><a href="#item-1">1. Introduction</a></li>
  60   <li><a href="#item-2">2. Decision-making bodies and individuals</a></li>
  61   <li><a href="#item-3">3. Individual Developers</a></li>
  62   <li><a href="#item-4">4. The Developers by way of General Resolution or election</a></li>
  63   <li><a href="#item-5">5. Project Leader</a></li>
  64   <li><a href="#item-6">6. Technical committee</a></li>
  65   <li><a href="#item-7">7. The Project Secretary</a></li>
  66   <li><a href="#item-8">8. The Project Leader's Delegates</a></li>
  67   <li><a href="#item-9">9. Assets held in trust for Debian</a></li>
  68   <li><a href="#item-A">A. Standard Resolution Procedure</a></li>
  69   <li><a href="#item-B">B. Use of language and typography</a></li>
  70 </ul>
  71 <h2><a name="item-1" id="item-1">1. Introduction</a></h2>
  72 <p><cite>The Debian Project is an association of individuals who have
  73 made common cause to create a free operating system.</cite></p>
  74 <p>This document describes the organisational structure for formal
  75 decision-making in the Project. It does not describe the goals of the
  76 Project or how it achieves them, or contain any policies except those
  77 directly related to the decision-making process.</p>
  78 <h2><a name="item-2" id="item-2">2. Decision-making bodies and individuals</a></h2>
  79 <p>Each decision in the Project is made by one or more of the
  80 following:</p>
  81 <ol>
  82   <li>The Developers, by way of General Resolution or an election;</li>
  83   <li>The Project Leader;</li>
  84   <li>The Technical Committee and/or its Chairman;</li>
  85   <li>The individual Developer working on a particular task;</li>
  86   <li>Delegates appointed by the Project Leader for specific
  87   tasks;</li>
  88   <li>The Project Secretary.</li>
  89 </ol>
  90 <p>Most of the remainder of this document will outline the powers of
  91 these bodies, their composition and appointment, and the procedure for
  92 their decision-making. The powers of a person or body may be subject to
  93 review and/or limitation by others; in this case the reviewing body or
  94 person's entry will state this. <cite>In the list above, a person or
  95 body is usually listed before any people or bodies whose decisions they
  96 can overrule or who they (help) appoint - but not everyone listed
  97 earlier can overrule everyone listed later.</cite></p>
  98 <h3>2.1. General rules</h3>
  99 <ol>
 100   <li>
 101     <p>Nothing in this constitution imposes an obligation on anyone to
 102     do work for the Project. A person who does not want to do a task
 103     which has been delegated or assigned to them does not need to do
 104     it. However, they must not actively work against these rules and
 105     decisions properly made under them.</p>
 106   </li>
 107   <li>
 108     <p>A person may hold several posts, except that the Project Leader,
 109     Project Secretary and the Chairman of the Technical Committee must
 110     be distinct, and that the Leader cannot appoint themselves as their
 111     own Delegate.</p>
 112   </li>
 113   <li>
 114     <p>A person may leave the Project or resign from a particular post
 115     they hold, at any time, by stating so publicly.</p>
 116   </li>
 117 </ol>
 118 <h2><a name="item-3" id="item-3">3. Individual Developers</a></h2>
 119 <h3>3.1. Powers</h3>
 120 <p>An individual Developer may</p>
 121 <ol>
 122   <li>make any technical or nontechnical decision with regard to their
 123   own work;</li>
 124   <li>propose or sponsor draft General Resolutions;</li>
 125   <li>propose themselves as a Project Leader candidate in
 126   elections;</li>
 127   <li>vote on General Resolutions and in Leadership elections.</li>
 128 </ol>
 129 <h3>3.2. Composition and appointment</h3>
 130 <ol>
 131   <li>
 132     <p>Developers are volunteers who agree to further the aims of the
 133     Project insofar as they participate in it, and who maintain
 134     package(s) for the Project or do other work which the Project
 135     Leader's Delegate(s) consider worthwhile.</p>
 136   </li>
 137   <li>
 138     <p>The Project Leader's Delegate(s) may choose not to admit new
 139     Developers, or expel existing Developers. <cite>If the Developers
 140     feel that the Delegates are abusing their authority they can of
 141     course override the decision by way of General Resolution - see
 142     &sect;4.1(3), &sect;4.2.</cite></p>
 143   </li>
 144 </ol>
 145 <h3>3.3. Procedure</h3>
 146 <p>Developers may make these decisions as they see fit.</p>
 147 <h2><a name="item-4" id="item-4">4. The Developers by way of General Resolution or election</a></h2>
 148 <h3>4.1. Powers</h3>
 149 <p>Together, the Developers may:</p>
 150 <ol>
 151   <li>
 152     <p>Appoint or recall the Project Leader.</p>
 153   </li>
 154   <li>
 155     <p>Amend this constitution, provided they agree with a 3:1
 156     majority.</p>
 157   </li>
 158   <li>
 159     <p>Make or override any decision authorised by the powers of the Project
 160     Leader or a Delegate.</p>
 161   </li>
 162   <li>
 163     <p>Make or override any decision authorised by the powers of the Technical
 164     Committee, provided they agree with a 2:1 majority.</p>
 165   </li>
 166   <li>
 167     <p>Issue, supersede and withdraw nontechnical policy documents and
 168        statements.</p>
 169     <p>These include documents describing the goals of the project, its
 170        relationship with other free software entities, and nontechnical
 171        policies such as the free software licence terms that Debian
 172        software must meet.</p>
 173     <p>They may also include position statements about issues of the
 174     day.</p>
 175     <ol style="list-style: decimal;">
 176       <li>A Foundation Document is a document or statement regarded as
 177        critical to the Project's mission and purposes.</li>
 178       <li>The Foundation Documents are the works entitled <q>Debian
 179        Social Contract</q> and <q>Debian Free Software Guidelines</q>.</li>
 180       <li>A Foundation Document requires a 3:1 majority for its
 181        supersession. New Foundation Documents are issued and
 182        existing ones withdrawn by amending the list of Foundation
 183        Documents in this constitution.</li>
 184     </ol>
 185   </li>
 186   <li>
 187     <p>Make decisions about property held in trust for purposes
 188     related to Debian. (See &sect;9.).</p>
 189   </li>
 190   <li>
 191     <p>In case of a disagreement between the project leader and
 192     the incumbent secretary, appoint a new secretary.</p>
 193   </li>
 194 </ol>
 195 <h3>4.2. Procedure</h3>
 196 <ol>
 197   <li>
 198     <p>The Developers follow the Standard Resolution Procedure, below.
 199     A resolution or amendment is introduced if proposed by any
 200     Developer and sponsored by at least K other Developers, or if
 201     proposed by the Project Leader or the Technical Committee.</p>
 202   </li>
 203   <li>
 204     <p>Delaying a decision by the Project Leader or their Delegate:</p>
 205     <ol>
 206       <li>If the Project Leader or their Delegate, or the Technical
 207       Committee, has made a decision, then Developers can override them
 208       by passing a resolution to do so; see &sect;4.1(3).</li>
 209       <li>If such a resolution is sponsored by at least 2K Developers,
 210       or if it is proposed by the Technical Committee, the resolution
 211       puts the decision immediately on hold (provided that resolution
 212       itself says so).</li>
 213       <li>If the original decision was to change a discussion period or
 214       a voting period, or the resolution is to override the Technical
 215       Committee, then only K Developers need to sponsor the resolution
 216       to be able to put the decision immediately on hold.</li>
 217       <li>If the decision is put on hold, an immediate vote is held to
 218       determine whether the decision will stand until the full vote on
 219       the decision is made or whether the implementation of the
 220       original decision will be delayed until then. There is no
 221       quorum for this immediate procedural vote.</li>
 222       <li>If the Project Leader (or the Delegate) withdraws the
 223       original decision, the vote becomes moot, and is no longer
 224       conducted.</li>
 225     </ol>
 226   </li>
 227   <li>
 228     <p>
 229        Votes are taken by the Project Secretary. Votes, tallies, and
 230        results are not revealed during the voting period; after the
 231        vote the Project Secretary lists all the votes cast. The voting
 232        period is 2 weeks, but may be varied by up to 1 week by the
 233        Project Leader.
 234     </p>
 235   </li>
 236   <li>
 237     <p>The minimum discussion period is 2 weeks, but may be varied by
 238     up to 1 week by the Project Leader. The Project Leader has a
 239     casting vote. There is a quorum of 3Q.</p>
 240   </li>
 241   <li>
 242     <p>Proposals, sponsors, amendments, calls for votes and other
 243     formal actions are made by announcement on a publicly-readable
 244     electronic mailing list designated by the Project Leader's
 245     Delegate(s); any Developer may post there.</p>
 246   </li>
 247   <li>
 248     <p>Votes are cast by email in a manner suitable to the Secretary.
 249     The Secretary determines for each poll whether voters can change
 250     their votes.</p>
 251   </li>
 252   <li>
 253     <p>Q is half of the square root of the number of current
 254     Developers. K is Q or 5, whichever is the smaller. Q and K need not
 255     be integers and are not rounded.</p>
 256   </li>
 257 </ol>
 258 <h2><a name="item-5" id="item-5">5. Project Leader</a></h2>
 259 <h3>5.1. Powers</h3>
 260 <p>The <a href="leader">Project Leader</a> may:</p>
 261 <ol>
 262   <li>
 263     <p>Appoint Delegates or delegate decisions to the Technical
 264     Committee.</p>
 265     <p>The Leader may define an area of ongoing responsibility or a
 266     specific decision and hand it over to another Developer or to the
 267     Technical Committee.</p>
 268     <p>Once a particular decision has been delegated and made the
 269     Project Leader may not withdraw that delegation; however, they may
 270     withdraw an ongoing delegation of particular area of
 271     responsibility.</p>
 272   </li>
 273   <li>
 274     <p>Lend authority to other Developers.</p>
 275     <p>The Project Leader may make statements of support for points of
 276     view or for other members of the project, when asked or otherwise;
 277     these statements have force if and only if the Leader would be
 278     empowered to make the decision in question.</p>
 279   </li>
 280   <li>
 281     <p>Make any decision which requires urgent action.</p>
 282     <p>This does not apply to decisions which have only become
 283     gradually urgent through lack of relevant action, unless there is a
 284     fixed deadline.</p>
 285   </li>
 286   <li>
 287     <p>Make any decision for whom noone else has responsibility.</p>
 288   </li>
 289   <li>
 290     <p>Propose draft General Resolutions and amendments.</p>
 291   </li>
 292   <li>
 293     <p>Together with the Technical Committee, appoint new members to
 294     the Committee. (See &sect;6.2.)</p>
 295   </li>
 296   <li>
 297     <p>Use a casting vote when Developers vote.</p>
 298     <p>The Project Leader also has a normal vote in such ballots.</p>
 299   </li>
 300   <li>
 301     <p>Vary the discussion period for Developers' votes (as above).</p>
 302   </li>
 303   <li>
 304     <p>Lead discussions amongst Developers.</p>
 305     <p>The Project Leader should attempt to participate in discussions
 306     amongst the Developers in a helpful way which seeks to bring the
 307     discussion to bear on the key issues at hand. The Project Leader
 308     should not use the Leadership position to promote their own
 309     personal views.</p>
 310   </li>
 311   <li>
 312     <p>In consultation with the developers, make decisions affecting
 313     property held in trust for purposes related to Debian. (See
 314     &sect;9.). Such decisions are communicated to the members by the
 315     Project Leader or their Delegate(s). Major expenditures
 316     should be proposed and debated on the mailing list before
 317     funds are disbursed.</p>
 318   </li>
 319   <li>
 320     <p>Add or remove organizations from the list of trusted
 321     organizations (see &sect;9.3) that are authorized to accept and
 322     hold assets for Debian. The evaluation and discussion leading
 323     up to such a decision occurs on an electronic mailing list
 324     designated by the Project Leader or their Delegate(s), on
 325     which any developer may post. There is a minimum discussion
 326     period of two weeks before an organization may be added to
 327     the list of trusted organizations.</p>
 328   </li>
 329 </ol>
 330 <h3>5.2. Appointment</h3>
 331 <ol>
 332   <li>The Project Leader is elected by the Developers.</li>
 333   <li>The election begins six weeks before the leadership post becomes
 334   vacant, or (if it is too late already) immediately.</li>
 335   <li>For the first week any Developer may nominate
 336   themselves as a candidate Project Leader, and summarize their plans for their term.</li>
 337   <li>For three weeks after that no more candidates may be nominated;
 338   candidates should use this time for campaigning and discussion. If
 339   there are no candidates at the end of the nomination period then the
 340   nomination period is extended for an additional week, repeatedly if
 341   necessary.</li>
 342   <li>The next two weeks are the polling period during which
 343   Developers may cast their votes. Votes in leadership elections are
 344   kept secret, even after the election is finished.</li>
 345   <li>The options on the ballot will be those candidates who have
 346   nominated themselves and have not yet withdrawn, plus None Of The
 347   Above. If None Of The Above wins the election then the election
 348   procedure is repeated, many times if necessary.</li>
 349   <li>
 350        The decision will be made using the method specified in section
 351        &sect;A.6 of the Standard Resolution Procedure. The quorum is the
 352        same as for a General Resolution (&sect;4.2) and the default
 353        option is <q>None Of The Above</q>.
 354   </li>
 355   <li>The Project Leader serves for one year from their election.</li>
 356 </ol>
 357 <h3>5.3. Procedure</h3>
 358 <p>The Project Leader should attempt to make decisions which are
 359 consistent with the consensus of the opinions of the Developers.</p>
 360 <p>Where practical the Project Leader should informally solicit the
 361 views of the Developers.</p>
 362 <p>The Project Leader should avoid overemphasizing their own point of
 363 view when making decisions in their capacity as Leader.</p>
 364 <h2><a name="item-6" id="item-6">6. Technical committee</a></h2>
 365 <h3>6.1. Powers</h3>
 366 <p>The <a href="tech-ctte">Technical Committee</a> may:</p>
 367 <ol>
 368   <li>
 369     <p>Decide on any matter of technical policy.</p>
 370     <p>This includes the contents of the technical policy manuals,
 371     developers' reference materials, example packages and the behaviour
 372     of non-experimental package building tools. (In each case the usual
 373     maintainer of the relevant software or documentation makes
 374     decisions initially, however; see 6.3(5).)</p>
 375   </li>
 376   <li>
 377     <p>Decide any technical matter where Developers' jurisdictions
 378     overlap.</p>
 379     <p>In cases where Developers need to implement compatible
 380     technical policies or stances (for example, if they disagree about
 381     the priorities of conflicting packages, or about ownership of a
 382     command name, or about which package is responsible for a bug that
 383     both maintainers agree is a bug, or about who should be the
 384     maintainer for a package) the technical committee may decide the
 385     matter.</p>
 386   </li>
 387   <li>
 388     <p>Make a decision when asked to do so.</p>
 389     <p>Any person or body may delegate a decision of their own to the
 390     Technical Committee, or seek advice from it.</p>
 391   </li>
 392   <li>
 393     <p>Overrule a Developer (requires a 3:1 majority).</p>
 394     <p>The Technical Committee may ask a Developer to take a
 395     particular technical course of action even if the Developer does
 396     not wish to; this requires a 3:1 majority. For example, the
 397     Committee may determine that a complaint made by the submitter of a
 398     bug is justified and that the submitter's proposed solution should
 399     be implemented.</p>
 400   </li>
 401   <li>
 402     <p>Offer advice.</p>
 403     <p>The Technical Committee may make formal announcements about its
 404     views on any matter. <cite>Individual members may of course make
 405     informal statements about their views and about the likely views of
 406     the committee.</cite></p>
 407   </li>
 408   <li>
 409     <p>Together with the Project Leader, appoint new members to itself
 410     or remove existing members. (See &sect;6.2.)</p>
 411   </li>
 412   <li>
 413     <p>Appoint the Chairman of the Technical Committee.</p>
 414     <p>
 415        The Chairman is elected by the Committee from its members. All
 416        members of the committee are automatically nominated; the
 417        committee votes starting one week before the post will become
 418        vacant (or immediately, if it is already too late). The members
 419        may vote by public acclamation for any fellow committee member,
 420        including themselves; there is no default option. The vote
 421        finishes when all the members have voted, or when the voting
 422        period has ended. The result is determined using the method
 423        specified in section A.6 of the Standard Resolution Procedure.
 424    </p>
 425   </li>
 426   <li>
 427     <p>The Chairman can stand in for the Leader, together with the
 428     Secretary</p>
 429     <p>As detailed in &sect;7.1(2), the Chairman of the Technical
 430     Committee and the Project Secretary may together stand in for the
 431     Leader if there is no Leader.</p>
 432   </li>
 433 </ol>
 434 <h3>6.2. Composition</h3>
 435 <ol>
 436   <li>
 437     <p>The Technical Committee consists of up to 8 Developers, and
 438     should usually have at least 4 members.</p>
 439   </li>
 440   <li>
 441     <p>When there are fewer than 8 members the Technical Committee may
 442     recommend new member(s) to the Project Leader, who may choose
 443     (individually) to appoint them or not.</p>
 444   </li>
 445   <li>
 446     <p>When there are 5 members or fewer the Technical Committee may
 447     appoint new member(s) until the number of members reaches 6.</p>
 448   </li>
 449   <li>
 450     <p>When there have been 5 members or fewer for at least one week
 451     the Project Leader may appoint new member(s) until the number of
 452     members reaches 6, at intervals of at least one week per
 453     appointment.</p>
 454   </li>
 455   <li>
 456     <p>If the Technical Committee and the Project Leader agree they
 457     may remove or replace an existing member of the Technical
 458     Committee.</p>
 459   </li>
 460 </ol>
 461 <h3>6.3. Procedure</h3>
 462 <ol>
 463   <li>
 464     <p>The Technical Committee uses the Standard Resolution
 465     Procedure.</p>
 466     <p>A draft resolution or amendment may be proposed by any member
 467     of the Technical Committee. There is no minimum discussion period;
 468     the voting period lasts for up to one week, or until the outcome is
 469     no longer in doubt. Members may change their votes. There is a
 470     quorum of two.</p>
 471   </li>
 472   <li>
 473     <p>Details regarding voting</p>
 474     <p>The Chairman has a casting vote. When the Technical Committee
 475     votes whether to override a Developer who also happens to be a
 476     member of the Committee, that member may not vote (unless they are
 477     the Chairman, in which case they may use only their casting
 478     vote).</p>
 479   </li>
 480   <li>
 481     <p>Public discussion and decision-making.</p>
 482     <p>Discussion, draft resolutions and amendments, and votes by
 483     members of the committee, are made public on the Technical
 484     Committee public discussion list. There is no separate secretary
 485     for the Committee.</p>
 486   </li>
 487   <li>
 488     <p>Confidentiality of appointments.</p>
 489     <p>The Technical Committee may hold confidential discussions via
 490     private email or a private mailing list or other means to discuss
 491     appointments to the Committee. However, votes on appointments must
 492     be public.</p>
 493   </li>
 494   <li>
 495     <p>No detailed design work.</p>
 496     <p>The Technical Committee does not engage in design of new
 497     proposals and policies. Such design work should be carried out by
 498     individuals privately or together and discussed in ordinary
 499     technical policy and design forums.</p>
 500     <p>The Technical Committee restricts itself to choosing from or
 501     adopting compromises between solutions and decisions which have
 502     been proposed and reasonably thoroughly discussed elsewhere.</p>
 503     <p><cite>Individual members of the technical committee may of
 504     course participate on their own behalf in any aspect of design and
 505     policy work.</cite></p>
 506   </li>
 507   <li>
 508     <p>Technical Committee makes decisions only as last resort.</p>
 509     <p>The Technical Committee does not make a technical decision
 510     until efforts to resolve it via consensus have been tried and
 511     failed, unless it has been asked to make a decision by the person
 512     or body who would normally be responsible for it.</p>
 513   </li>
 514 </ol>
 515 <h2><a name="item-7" id="item-7">7. The Project Secretary</a></h2>
 516 <h3>7.1. Powers</h3>
 517 <p>The <a href="secretary">Secretary</a>:</p>
 518 <ol>
 519   <li>
 520     <p>Takes votes amongst the Developers, and determines the number
 521     and identity of Developers, whenever this is required by the
 522     constitution.</p>
 523   </li>
 524   <li>
 525     <p>Can stand in for the Leader, together with the Chairman of the
 526     Technical Committee.</p>
 527     <p>If there is no Project Leader then the Chairman of the
 528     Technical Committee and the Project Secretary may by joint
 529     agreement make decisions if they consider it imperative to do
 530     so.</p>
 531   </li>
 532   <li>
 533     <p>Adjudicates any disputes about interpretation of the
 534     constitution.</p>
 535   </li>
 536   <li>
 537     <p>May delegate part or all of their authority to someone else, or
 538     withdraw such a delegation at any time.</p>
 539   </li>
 540 </ol>
 541 <h3>7.2. Appointment</h3>
 542 <p>The Project Secretary is appointed by the Project Leader and the
 543 current Project Secretary.</p>
 544 <p>If the Project Leader and the current Project Secretary cannot agree
 545 on a new appointment, they must ask the Developers by way of
 546 General Resolution to appoint a Secretary.</p>
 547 <p>If there is no Project Secretary or the current Secretary is
 548 unavailable and has not delegated authority for a decision then the
 549 decision may be made or delegated by the Chairman of the Technical
 550 Committee, as Acting Secretary.</p>
 551 <p>The Project Secretary's term of office is 1 year, at which point
 552 they or another Secretary must be (re)appointed.</p>
 553 <h3>7.3. Procedure</h3>
 554 <p>The Project Secretary should make decisions which are fair and
 555 reasonable, and preferably consistent with the consensus of the
 556 Developers.</p>
 557 <p>When acting together to stand in for an absent Project Leader the
 558 Chairman of the Technical Committee and the Project Secretary should
 559 make decisions only when absolutely necessary and only when consistent
 560 with the consensus of the Developers.</p>
 561 <h2><a name="item-8" id="item-8">8. The Project Leader's Delegates</a></h2>
 562 <h3>8.1. Powers</h3>
 563 <p>The Project Leader's Delegates:</p>
 564 <ol>
 565   <li>have powers delegated to them by the Project Leader;</li>
 566   <li>may make certain decisions which the Leader may not make
 567   directly, including approving or expelling Developers or designating
 568   people as Developers who do not maintain packages. <cite>This is to
 569   avoid concentration of power, particularly over membership as a
 570   Developer, in the hands of the Project Leader.</cite></li>
 571 </ol>
 572 <h3>8.2. Appointment</h3>
 573 <p>The Delegates are appointed by the Project Leader and may be
 574 replaced by the Leader at the Leader's discretion. The Project Leader
 575 may not make the position as a Delegate conditional on particular
 576 decisions by the Delegate, nor may they override a decision made by a
 577 Delegate once made.</p>
 578 <h3>8.3. Procedure</h3>
 579 <p>Delegates may make decisions as they see fit, but should attempt to
 580 implement good technical decisions and/or follow consensus opinion.</p>
 581 <h2><a name="item-9" id="item-9">9. Assets held in trust for Debian</a></h2>
 582 <p>In most jurisdictions around the world, the Debian project is not
 583 in a position to directly hold funds or other property. Therefore,
 584 property has to be owned by any of a number of organisations as
 585 detailed in &sect;9.2.</p>
 586 <p>Traditionally, SPI was the sole organisation authorized to hold
 587 property and monies for the Debian Project. SPI was created in
 588 the U.S. to hold money in trust there.</p>
 589 <p><a href="http://www.spi-inc.org/">SPI</a> and Debian are separate
 590 organisations who share some goals.
 591 Debian is grateful for the legal support framework offered by SPI.</p>
 592 <h3>9.1. Relationship with Associated Organizations</h3>
 593 <ol>
 594   <li>
 595     <p>Debian Developers do not become agents or employees of
 596     organisations holding assets in trust for Debian, or of
 597     each other, or of persons in authority in the Debian Project,
 598     solely by the virtue of being Debian Developers. A person
 599     acting as a Developer does so as an individual, on their own
 600     behalf. Such organisations may, of their own accord,
 601     establish relationships with individuals who are also Debian
 602     developers.</p>
 603   </li>
 604 </ol>
 605 <h3>9.2. Authority</h3>
 606 <ol>
 607   <li>
 608     <p>An organisation holding assets for Debian has no authority
 609     regarding Debian's technical or nontechnical decisions, except
 610     that no decision by Debian with respect to any property held
 611     by the organisation shall require it to act outside its legal
 612     authority.</p>
 613   </li>
 614   <li>
 615     <p>Debian claims no authority over an organisation that holds
 616     assets for Debian other than that over the use of property
 617     held in trust for Debian.</p>
 618   </li>
 619 </ol>
 620 <h3>9.3. Trusted organisations</h3>
 621 <p>Any donations for the Debian Project must be made to any one of a
 622 set of organisations designated by the Project leader (or a
 623 delegate) to be authorized to handle assets to be used for the
 624 Debian Project.</p>
 625 <p>Organisations holding assets in trust for Debian should
 626 undertake reasonable obligations for the handling of such
 627 assets.</p>
 628 <p>Debian maintains a public List of Trusted Organisations that
 629 accept donations and hold assets in trust for Debian
 630 (including both tangible property and intellectual property)
 631 that includes the commitments those organisations have made as
 632 to how those assets will be handled.</p>
 633 <h2><a name="item-A" id="item-A">A. Standard Resolution Procedure</a></h2>
 634 <p>These rules apply to communal decision-making by committees and
 635 plebiscites, where stated above.</p>
 636 <h3>A.1. Proposal</h3>
 637 <p>The formal procedure begins when a draft resolution is proposed and
 638 sponsored, as required.</p>
 639 <h3>A.1. Discussion and Amendment</h3>
 640 <ol>
 641   <li>Following the proposal, the resolution may be discussed.
 642   Amendments may be made formal by being proposed and sponsored
 643   according to the requirements for a new resolution, or directly by
 644   the proposer of the original resolution.</li>
 645   <li>A formal amendment may be accepted by the resolution's proposer,
 646   in which case the formal resolution draft is immediately changed to
 647   match.</li>
 648   <li>If a formal amendment is not accepted, or one of the sponsors of
 649   the resolution does not agree with the acceptance by the proposer of
 650   a formal amendment, the amendment remains as an amendment and will be
 651   voted on.</li>
 652   <li>If an amendment accepted by the original proposer is not to the
 653   liking of others, they may propose another amendment to reverse the
 654   earlier change (again, they must meet the requirements for proposer
 655   and sponsor(s).)</li>
 656   <li>The proposer of a resolution may suggest changes to the wordings
 657   of amendments; these take effect if the proposer of the amendment
 658   agrees and none of the sponsors object. In this case the changed
 659   amendments will be voted on instead of the originals.</li>
 660   <li>The proposer of a resolution may make changes to correct minor
 661   errors (for example, typographical errors or inconsistencies) or
 662   changes which do not alter the meaning, providing noone objects
 663   within 24 hours. In this case the minimum discussion period is not
 664   restarted.</li>
 665 </ol>
 666 <h3>A.2. Calling for a vote</h3>
 667 <ol>
 668   <li>The proposer or a sponsor of a motion or an amendment may call
 669   for a vote, providing that the minimum discussion period (if any) has
 670   elapsed.</li>
 671   <li>
 672     The proposer or any sponsor of a resolution may call for a vote on that
 673     resolution and all related amendments.
 674   </li>
 675   <li>The person who calls for a vote states what they believe the
 676   wordings of the resolution and any relevant amendments are, and
 677   consequently what form the ballot should take. However, the final
 678   decision on the form of ballot(s) is the Secretary's - see 7.1(1),
 679   7.1(3) and A.3(4).</li>
 680   <li>
 681        The minimum discussion period is counted from the time the last
 682        formal amendment was accepted, or since the whole resolution
 683        was proposed if no amendments have been proposed and accepted.
 684   </li>
 685 </ol>
 686 <h3>A.3. Voting procedure</h3>
 687 <ol>
 688   <li>
 689        Each resolution and its related amendments is voted on in a
 690        single ballot that includes an option for the original
 691        resolution, each amendment, and the default option (where
 692        applicable).
 693    </li>
 694   <li>
 695        The default option must not have any supermajority requirements.
 696        Options which do not have an explicit supermajority requirement
 697        have a 1:1 majority requirement.
 698   </li>
 699   <li>
 700        The votes are counted according to the rules in A.6. The
 701        default option is <q>Further Discussion</q>, unless specified
 702        otherwise.
 703   </li>
 704   <li>In cases of doubt the Project Secretary shall decide on matters
 705   of procedure.</li>
 706 </ol>
 707 <h3>A.4. Withdrawing resolutions or unaccepted amendments</h3>
 708 <p>The proposer of a resolution or unaccepted amendment may withdraw
 709 it. In this case new proposers may come forward keep it alive, in which
 710 case the first person to do so becomes the new proposer and any others
 711 become sponsors if they aren't sponsors already.</p>
 712 <p>A sponsor of a resolution or amendment (unless it has been
 713 accepted) may withdraw.</p>
 714 <p>If the withdrawal of the proposer and/or sponsors means that a
 715 resolution has no proposer or not enough sponsors it will not be voted
 716 on unless this is rectified before the resolution expires.</p>
 717 <h3>A.5. Expiry</h3>
 718 <p>
 719    If a proposed resolution has not been discussed, amended, voted on or
 720    otherwise dealt with for 4 weeks the secretary may issue a statement
 721    that the issue is being withdrawn. If none of the sponsors of any
 722    of the proposals object within a week, the issue is withdrawn.
 723 </p>
 724 <p>
 725    The secretary may also include suggestions on how to proceed,
 726    if appropriate.
 727 </p>
 728 <h3>A.6. Vote Counting</h3>
 729 <ol>
 730    <li> Each voter's ballot ranks the options being voted on. Not all
 731         options need be ranked. Ranked options are considered
 732         preferred to all unranked options. Voters may rank options
 733         equally. Unranked options are considered to be ranked equally
 734         with one another. Details of how ballots may be filled out
 735         will be included in the Call For Votes.
 736    </li>
 737    <li> If the ballot has a quorum requirement R any options other
 738         than the default option which do not receive at least R votes
 739         ranking that option above the default option are dropped from
 740         consideration.
 741    </li>
 742    <li> Any (non-default) option which does not defeat the default option
 743         by its required majority ratio is dropped from consideration.
 744         <ol>
 745              <li>
 746                   Given two options A and B, V(A,B) is the number of voters
 747                   who prefer option A over option B.
 748              </li>
 749              <li>
 750                   An option A defeats the default option D by a majority
 751                   ratio N, if V(A,D) is strictly greater than N * V(D,A).
 752              </li>
 753              <li>
 754                   If a supermajority of S:1 is required for A, its majority ratio
 755                   is S; otherwise, its majority ratio is 1.
 756              </li>
 757         </ol>
 758    </li>
 759    <li> From the list of undropped options, we generate a list of
 760         pairwise defeats.
 761         <ol>
 762              <li>
 763                   An option A defeats an option B, if V(A,B) is strictly greater
 764                   than V(B,A).
 765              </li>
 766         </ol>
 767    </li>
 768    <li> From the list of [undropped] pairwise defeats, we generate a
 769         set of transitive defeats.
 770         <ol>
 771              <li>
 772                   An option A transitively defeats an option C if A defeats
 773                   C or if there is some other option B where A defeats B AND
 774                   B transitively defeats C.
 775              </li>
 776         </ol>
 777    </li>
 778    <li> We construct the Schwartz set from the set of transitive defeats.
 779         <ol>
 780              <li>
 781                   An option A is in the Schwartz set if for all options B,
 782                   either A transitively defeats B, or B does not transitively
 783                  defeat A.
 784              </li>
 785         </ol>
 786    </li>
 787    <li> If there are defeats between options in the Schwartz set,
 788         we drop the weakest such defeats from the list of pairwise
 789         defeats, and return to step 5.
 790         <ol>
 791              <li>
 792                   A defeat (A,X) is weaker than a defeat (B,Y) if V(A,X)
 793                   is less than V(B,Y). Also, (A,X) is weaker than (B,Y) if
 794                   V(A,X) is equal to V(B,Y) and V(X,A) is greater than V(Y,B).
 795              </li>
 796              <li>
 797                   A weakest defeat is a defeat that has no other defeat weaker
 798                   than it. There may be more than one such defeat.
 799              </li>
 800         </ol>
 801    </li>
 802    <li> If there are no defeats within the Schwartz set, then the winner
 803         is chosen from the options in the Schwartz set. If there is
 804         only one such option, it is the winner. If there are multiple
 805         options, the elector with the casting vote chooses which of those
 806         options wins.
 807    </li>
 808 </ol>
 809 <p>
 810  <strong>Note:</strong> Options which the voters rank above the default option
 811  are options they find acceptable. Options ranked below the default
 812  options are options they find unacceptable.
 813 </p>
 814 <p><cite>When the Standard Resolution Procedure is to be used, the text
 815 which refers to it must specify what is sufficient to have a draft
 816 resolution proposed and/or sponsored, what the minimum discussion
 817 period is, and what the voting period is. It must also specify any
 818 supermajority and/or the quorum (and default option) to be
 819 used.</cite></p>
 820 <h2><a name="item-B" id="item-B">B. Use of language and typography</a></h2>
 821 <p>The present indicative (<q>is</q>, for example) means that the statement
 822 is a rule in this constitution. <q>May</q> or <q>can</q> indicates that the
 823 person or body has discretion. <q>Should</q> means that it would be
 824 considered a good thing if the sentence were obeyed, but it is not
 825 binding. <cite>Text marked as a citation, such as this, is rationale
 826 and does not form part of the constitution. It may be used only to aid
 827 interpretation in cases of doubt.</cite></p>
 828 <div class="clr"></div>
 829 </div> <!-- end content -->
 830 <div id="footer">
 831 <hr class="hidecss">
 832 <p>Back to the <a href="../">Debian Project homepage</a>.</p>
 833 <hr>
 834 <!--UdmComment-->
 835 <div id="pageLang">
 836 <div id="langSelector">
 837 This page is also available in the following languages:
 838 <div id="langContainer">
 839  <a href="constitution.da.html" title="Danish" hreflang="da" lang="da" rel="alternate">dansk</a>
 840  <a href="constitution.de.html" title="German" hreflang="de" lang="de" rel="alternate">Deutsch</a>
 841  <a href="constitution.fr.html" title="French" hreflang="fr" lang="fr" rel="alternate">fran&ccedil;ais</a>
 842  <a href="constitution.it.html" title="Italian" hreflang="it" lang="it" rel="alternate">Italiano</a>
 843  <a href="constitution.ja.html" title="Japanese" hreflang="ja" lang="ja" rel="alternate">&#26085;&#26412;&#35486;&nbsp;(Nihongo)</a>
 844  <a href="constitution.pl.html" title="Polish" hreflang="pl" lang="pl" rel="alternate">polski</a>
 845  <a href="constitution.pt.html" title="Portuguese" hreflang="pt" lang="pt" rel="alternate">Portugu&ecirc;s</a>
 846  <a href="constitution.sv.html" title="Swedish" hreflang="sv" lang="sv" rel="alternate">svenska</a>
 847 </div>
 848 How to set <a href="../intro/cn">the default document language</a>
 849 </div></div><!--/UdmComment-->
 850 <hr>
 851 <div id="footermap">
 852 <!--UdmComment-->
 853 <p><strong><a href="/">Home</a></strong></p>
 854     <ul id="footermap-cola">
 855                 <li><a href="../intro/about">About</a>
 856                   <ul>
 857                   <li><a href="../social_contract">Social Contract</a></li>
 858                   <li><a href="../intro/free">Free Software</a></li>
 859                   <li><a href="../partners/">Partners</a></li>
 860                   <li><a href="../donations">Donations</a></li>
 861                   <li><a href="../contact">Contact Us</a></li>
 862                   </ul>
 863                 </li>
 864         </ul>
 865         <ul id="footermap-colb">
 866                         <li><a href="../distrib/">Getting Debian</a>
 867                           <ul>
 868                           <li><a href="../CD/vendors/">CD vendors</a></li>
 869                           <li><a href="../CD/">CD ISO images</a></li>
 870                           <li><a href="../distrib/netinst">Network install</a></li>
 871                           <li><a href="../distrib/pre-installed">Pre-installed</a></li>
 872                           </ul>
 873                         </li>
 874     <li><a href="../distrib/packages">Debian Packages</a></li>
 875         </ul>
 876         <ul id="footermap-colc">
 877                 <li><a href="../News/">News</a>
 878                   <ul>
 879                   <li><a href="../News/weekly/">Project News</a></li>
 880                   <li><a href="../events/">Events</a></li>
 881                   </ul>
 882                 </li>
 883     <li><a href="../doc/">Documentation</a>
 884       <ul>
 885       <li><a href="../releases/">Release Info</a></li>
 886       <li><a href="../releases/stable/installmanual">Installation manual</a></li>
 887       <li><a href="../doc/books">Debian Books</a></li>
 888       </ul>
 889     </li>
 890    </ul>
 891    <ul id="footermap-cold">
 892     <li><a href="../support">Support</a>
 893           <ul>
 894                           <li><a href="../international/">Debian International</a></li>
 895                           <li><a href="../security/">Security Information</a></li>
 896                           <li><a href="../Bugs/">Bug reports</a></li>
 897                           <li><a href="../MailingLists/">Mailing Lists</a></li>
 898                           <li><a href="http://lists.debian.org/">Mailing List Archives</a></li>
 899                           <li><a href="../ports/">Ports/Architectures</a></li>
 900       </ul>
 901     </li>
 902 </ul>
 903 <ul id="footermap-cole">
 904     <li><a href="../misc/">Miscellaneous</a></li>
 905     <li><a href="../intro/help">Help Debian</a></li>
 906     <li><a href="../devel/">Developers' Corner</a></li>
 907     <li><a href="../sitemap">Site map</a></li>
 908     <li><a href="http://search.debian.org/">Search</a></li>
 909 </ul>
 910 <!--/UdmComment-->
 911 </div> <!-- end footermap -->
 912 <div id="fineprint">
 913   <p>To report a problem with the web site, e-mail <a href="mailto:debian-www@lists.debian.org">debian-www@lists.debian.org</a>. For other contact information, see the Debian <a href="../contact">contact page</a>. Web site source code is <a href="../devel/website/using_cvs">available</a>.</p>
 914 <p>
 915 Last Modified: Sun, Oct 2 14:42:25 UTC 2011
 916   <br>
 917   Copyright &copy; 1997-2011
 918  <a href="http://www.spi-inc.org/">SPI</a> and others; See <a href="../license" rel="copyright">license terms</a><br>
 919   Debian is a registered <a href="../trademark">trademark</a> of Software in the Public Interest, Inc.
 920 </p>
 921 </div>
 922 </div> <!-- end footer -->
 923 </body>
 924 </html>