constitution.en.html

   1 <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
   2 <HTML lang="en">
   3 <HEAD>
   4 <TITLE>Debian GNU/Linux -- Debian Constitution</TITLE>
   5 <LINK REV="made" HREF="mailto:webmaster@debian.org">
   6 <META http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
   7 <META NAME="Description" CONTENT="Debian GNU/Linux is a free distribution of the GNU/Linux operating system. It is maintained and updated through the work of many users who volunteer their time and effort.">
   8 <META NAME="Keywords" CONTENT="debian, GNU, linux, unix, open source, free, DFSG]">
   9 <meta name="Author"    content="Debian Webmaster, webmaster@debian.org">
  10 <meta name="Generator" content="WML 1.6.8 (12-01-1999)">
  11 <meta name="Modified"  content="09-12-1998 22:36:32">
  12 </HEAD>
  13 <BODY text="#000000" bgcolor="#FFFFFF" link="#0000FF" vlink="#800080" alink="#FF0000">
  14 <H1>Debian Constitution</H1>
  15     <h1>Constitution for the Debian Project (v1.0)</h1>
  16     <h2>1. Introduction</h2>
  17     <cite>The Debian Project is an association of individuals who have
  18     made common cause to create a free operating system.</cite>
  19     <p>
  20     This document describes the organisational structure for formal
  21     decisionmaking in the Project. It does not describe the goals of
  22     the Project or how it achieves them, or contain any policies
  23     except those directly related to the decisionmaking process.
  24     <h2>2. Decisionmaking bodies and individuals</h2>
  25     Each decision in the Project is made by one or more of the following:
  26     <ol>
  27       <li>The Developers, by way of General Resolution or an election;
  28       <li>The Project Leader;
  29       <li>The Technical Committee and/or its Chairman;
  30       <li>The individual Developer working on a particular task;
  31       <li>Delegates appointed by the Project Leader for specific
  32           tasks.
  33       <li>The Project Secretary;
  34     </ol>
  35     Most of the remainder of this document will outline the powers of
  36     these bodies, their composition and appointment, and the procedure
  37     for their decisionmaking. The powers of a person or body may be
  38     subject to review and/or limitation by others; in this case the
  39     reviewing body or person's entry will state this. <cite>In the
  40     list above, a person or body is usually listed before any people
  41     or bodies whose decisions they can overrule or who they
  42     (help) appoint - but not everyone listed earlier can overrule
  43     everyone listed later.</cite>
  44     <h3>2.1. General rules</h3>
  45     <ol>
  46       <li><p>
  47         Nothing in this constitution imposes an obligation on anyone
  48         to do work for the Project. A person who does not want to do
  49         a task which has been delegated or assigned to them does not
  50         need to do it. However, they must not actively work against
  51         these rules and decisions properly made under them.
  52        </p><li><p>
  53         A person may hold several posts, except that the Project Leader,
  54         Project Secretary and the Chairman of the Technical Committee must
  55         be distinct, and that the Leader cannot appoint themselves as
  56         their own Delegate.
  57       </p><li><p>
  58         A person may leave the Project or resign from a particular
  59         post they hold, at any time, by stating so publicly.
  60     </ol>
  61     <h2>3. Individual Developers</h2>
  62     <h3>3.1. Powers</h3>
  63     An individual Developer may
  64     <ol>
  65       <li>make any technical or nontechnical decision with regard to
  66           their own work;
  67       <li>propose or sponsor draft General Resolutions;
  68       <li>propose themselves as a Project Leader candidate in elections;
  69       <li>vote on General Resolutions and in Leadership elections.
  70     </ol>
  71     <h3>3.2. Composition and appointment</h3>
  72     <ol><li><p>
  73     Developers are volunteers who agree to further the aims of the
  74     Project insofar as they participate in it, and who maintain
  75     package(s) for the Project or do other work which the Project
  76     Leader's Delegate(s) consider worthwhile.
  77     </p><li><p>
  78     The Project Leader's Delegate(s) may choose not to admit new
  79     Developers, or expel existing Developers. <cite> If the Developers
  80     feel that the Delegates are abusing their authority they can of
  81     course override the decision by way of General Resolution - see
  82     s.4.1(3), s.4.2.</cite>
  83     </ol>
  84     <h3>3.3. Procedure</h3>
  85     Developers may make these decisions as they see fit.
  86     <h2>4. The Developers by way of General Resolution or election</h2>
  87     <h3>4.1. Powers</h3>
  88     Together, the Developers may:
  89     <ol>
  90       <li><p>Appoint or recall the Project Leader.
  91         </p>
  92       <li><p>Amend this constitution, provided they agree with a 3:1 majority.
  93         </p>
  94       <li><p>Override any decision by the Project Leader or a Delegate.
  95         </p>
  96       <li><p>Override any decision by the Technical Committee,
  97           provided they agree with a 2:1 majority.
  98         </p>
  99       <li><p>Issue nontechnical policy documents and statements.
 100         <p>
 101           These include documents describing the goals of the project, its
 102           relationship with other free software entities, and nontechnical
 103           policies such as the free software licence terms that Debian
 104           software must meet.
 105         <p>
 106           They may also include position statements about issues of the day.
 107         </p>
 108       <li><p>Together with the Project Leader and SPI, make decisions
 109         about property held in trust for purposes related to Debian.
 110         (See s.9.1.)
 111     </ol>
 112     <h3>4.2. Procedure</h3>
 113     <ol><li><p>
 114       The Developers follow the Standard Resolution Procedure, below. A
 115       resolution or amendment is introduced if proposed by any Developer
 116       and sponsored by at least K other Developers, or if proposed by the
 117       Project Leader or the Technical Committee.
 118     </p><li><p>Delaying a decision by the Project Leader or their Delegate:
 119     <ol><li>
 120       If the Project Leader or their Delegate, or the Technical
 121       Committee, has made a decision, then Developers can override
 122       them by passing a resolution to do so; see s4.1(3).
 123     <li>
 124       If such a resolution is sponsored by at least 2K Developers, or
 125       if it is proposed by the Technical Committee, the resolution
 126       puts the decision immediately on hold (provided that resolution
 127       itself says so).
 128     <li>
 129       If the original decision was to change a discussion period or a
 130       voting period, or the resolution is to override the Technical
 131       Committee, then only K Developers need to sponsor the resolution
 132       to be able to put the decision immediately on hold.
 133     <li>
 134       If the decision is put on hold, an immediate vote is held to
 135       determine whether the decision will stand until the full vote on
 136       the decision is made or whether the implementation of the
 137       original decision will be be delayed until then. There is no
 138       quorum for this immediate procedural vote.
 139     <li>
 140       If the Project Leader (or the Delegate) withdraws the original
 141       decision, the vote becomes moot, and is no longer conducted.
 142     </ol>
 143     </p><li><p>
 144       Votes are taken by the Project Secretary. Votes and tallies
 145       results are not be revealed during the voting period; after the
 146       vote the Project Secretary lists all the votes cast. The voting
 147       period is 2 weeks, but may be varied by up to 1 week by the
 148       Project Leader, and may be ended by the Project Secretary when
 149       the outcome of a vote is no longer in doubt.
 150     </p><li><p>
 151       The minimum discussion period is 2 weeks, but may be varied by up to 1
 152       week by the Project Leader. The Project Leader has a casting
 153       vote. There is a quorum of 3Q.
 154     </p><li><p>
 155       Proposals, sponsors, amendments, calls for votes and other formal
 156       actions are made by announcement on a publicly-readable electronic
 157       mailing list designated by the Project Leader's Delegate(s); any
 158       Developer may post there.
 159     </p><li><p>
 160       Votes are cast by email in a manner suitable to the Secretary.
 161       The Secretary determines for each poll whether voters can change
 162       their votes.
 163     </p><li><p>
 164       Q is half of the square root of the number of current
 165       Developers. K is Q or 5, whichever is the smaller. Q and K
 166       need not be integers and are not rounded.
 167     </ol>
 168     <h2>5. Project Leader</h2>
 169     <h3>5.1. Powers</h3>
 170     The Project Leader may:
 171     <ol>
 172       <li>Appoint Delegates or delegate decisions to the Technical
 173           Committee.
 174         <p>
 175           The Leader may define an area of ongoing responsibility or a
 176           specific decision and hand it over to another Developer or
 177           to the Technical Committee.
 178         <p>
 179           Once a particular decision has been delegated and made the
 180           Project Leader may not withdraw that delegation; however,
 181           they may withdraw an ongoing delegation of particular area
 182           of responsibility.
 183         </p>
 184       <li><p>Lend authority to other Developers.
 185         <p>
 186           The Project Leader may make statements of support for points of view
 187           or for other members of the project, when asked or otherwise; these
 188           statements have force if and only if the Leader would be empowered to
 189           make the decision in question.
 190         </p>
 191       <li><p>Make any decision which requires urgent action.
 192         <p>
 193           This does not apply to decisions which have only become
 194           gradually urgent through lack of relevant action, unless
 195           there is a fixed deadline.
 196         </p>
 197       <li><p>Make any decision for whom noone else has responsibility.
 198         </p>
 199       <li><p>Propose draft General Resolutions and amendments.
 200         </p>
 201       <li><p>Together with the Technical Committee, appoint new members
 202         to the Committee. (See s.6.2.)
 203         </p>
 204       <li>Use a casting vote when Developers vote.
 205         <p>
 206           The Project Leader also has a normal vote in such ballots.
 207         </p>
 208       <li><p>Vary the discussion period for Developers' votes (as above).
 209         </p>
 210       <li><p>Lead discussions amongst Developers.
 211         <p>
 212           The Project Leader should attempt to participate in discussions
 213           amongst the Developers in a helpful way which seeks to bring the
 214           discussion to bear on the key issues at hand. The Project Leader
 215           should not use the Leadership position to promote their own personal
 216           views.
 217         </p>
 218       <li><p>Together with SPI, make decisions affecting property
 219           held in trust for purposes related to Debian. (See s.9.1.)
 220     </ol>
 221     <h3>5.2. Appointment</h3>
 222     <ol>
 223       <li>
 224         The Project Leader is elected by the Developers.
 225       <li>
 226         The election begins nine weeks before the leadership post becomes
 227         vacant, or (if it is too late already) immediately.
 228       <li>
 229         For the following three weeks any Developer may nominate themselves as
 230         a candidate Project Leader.
 231       <li>
 232         For three weeks after that no more candidates may be nominated;
 233         candidates should use this time for campaigning (to make their
 234         identities and positions known). If there are no candidates
 235         at the end of the nomination period then the nomination period
 236         is extended for three further weeks, repeatedly if necessary.
 237       <li>
 238         The next three weeks are the polling period during which
 239         Developers may cast their votes. Votes in leadership
 240         elections are kept secret, even after the election is
 241         finished.
 242       <li>
 243         The options on the ballot will be those candidates who have
 244         nominated themselves and have not yet withdrawn, plus None Of
 245         The Above. If None Of The Above wins the election then the
 246         election procedure is repeated, many times if necessary.
 247       <li>The decision will be made using Concorde Vote Counting.
 248         The quorum is the same as for a General Resolution
 249         (s.4.2) and the default option is None Of The Above.
 250       <li>
 251         The Project Leader serves for one year from their election.
 252     </ol>
 253     <h3>5.3. Procedure</h3>
 254     <p>
 255       The Project Leader should attempt to make decisions which are
 256       consistent with the consensus of the opinions of the Developers.
 257     <p>
 258       Where practical the Project Leader should informally solicit the views
 259       of the Developers.
 260     <p>
 261       The Project Leader should avoid overemphasizing their own point
 262       of view when making decisions in their capacity as Leader.
 263     <h2>6. Technical committee</h2>
 264     <h3>6.1. Powers</h3>
 265     The Technical Committee may:
 266     <ol>
 267       <li>Decide on any matter of technical policy.
 268         <p>
 269           This includes the contents of the technical policy manuals,
 270           developers' reference materials, example packages and the
 271           behaviour of non-experimental package building tools. (In
 272           each case the usual maintainer of the relevant software or
 273           documentation makes decisions initially, however; see
 274           6.3(5).)
 275         </p>
 276       <li>Decide any technical matter where Developers' jurisdictions overlap.
 277         <p>
 278           In cases where Developers need to implement compatible
 279           technical policies or stances (for example, if they disagree
 280           about the priorities of conflicting packages, or about
 281           ownership of a command name, or about which package is
 282           responsible for a bug that both maintainers agree is a bug,
 283           or about who should be the maintainer for a package) the
 284           technical committee may decide the matter.
 285         </p>
 286       <li><p>Make a decision when asked to do so.
 287         <p>
 288           Any person or body may delegate a decision of their own to
 289           the Technical Committee, or seek advice from it.
 290         </p>
 291       <li><p>Overrule a Developer (requires a 3:1 majority).
 292         <p>
 293           The Technical Committee may ask a Developer to take a
 294           particular technical course of action even if the Developer
 295           does not wish to; this requires a 3:1 majority. For
 296           example, the Committee may determine that a complaint made
 297           by the submitter of a bug is justified and that the
 298           submitter's proposed solution should be implemented.
 299         </p>
 300       <li><p>
 301         Offer advice.
 302         <p>
 303           The Technical Committee may make formal announcements about
 304           its views on any matter. <cite>Individual members may of
 305           course make informal statements about their views and about
 306           the likely views of the committee.</cite>
 307         </p>
 308       <li><p>Together with the Project Leader, appoint new members to
 309         itself or remove existing members. (See s.6.2.)
 310         </p>
 311       <li><p>Appoint the Chairman of the Technical Committee.
 312         <p>
 313           The Chairman is elected by the Committee from its members.
 314           All members of the committee are automatically nominated;
 315           the committee vote starting one week before the post will
 316           become vacant (or immediately, if it is already too late).
 317           The members may vote by public acclamation for any fellow
 318           committee member, including themselves; there is no None Of
 319           The Above option. The vote finishes when all the members
 320           have voted or when the outcome is no longer in doubt. The
 321           result is determined according to Concorde Vote Counting.
 322         </p>
 323       <li>The Chairman can stand in for the Leader, together with the Secretary
 324         <p>
 325           As detailed in s.7.1(2), the Chairman of the Technical
 326           Committee and the Project Secretary may together stand in
 327           for the Leader if there is no Leader.
 328     </ol>
 329     <h3>6.2. Composition</h3>
 330     <ol><li><p>
 331       The Technical Committee consists of up to 8 Developers, and should
 332       usually have at least 4 members.
 333     </p><li><p>
 334       When there are fewer than 8 members the Technical Committee may
 335       recommend new member(s) to the Project Leader, who may choose
 336       (individually) to appoint them or not.
 337     </p><li><p>
 338       When there are 5 members or fewer the Technical Committee may appoint
 339       new member(s) until the number of members reaches 6.
 340     </p><li><p>
 341       When there have been 5 members or fewer for at least one week
 342       the Project Leader may appoint new member(s) until the number of
 343       members reaches 6, at intervals of at least one week per
 344       appointment.
 345     </p><li><p>
 346       If the Technical Committee and the Project Leader agree they may
 347       remove or replace an existing member of the Technical Committee.
 348     </ol>
 349     <h3>6.3. Procedure</h3>
 350     <ol>
 351       <li>The Technical Committee uses the Standard Resolution Procedure.
 352         <p>
 353           A draft resolution or amendment may be proposed by any
 354           member of the Technical Committee. There is no minimum
 355           discussion period; the voting period lasts for up to one
 356           week, or until the outcome is no longer in doubt. Members
 357           may change their votes. There is a quorum of two.
 358         </p>
 359       <li>Details regarding voting
 360         <p>
 361           The Chairman has a casting vote. When the Technical
 362           Committee votes whether to override a Developer who also
 363           happens to be a member of the Committee, that member may not
 364           vote (unless they are the Chairman, in which case they may
 365           use only their casting vote).
 366         </p>
 367       <li>Public discussion and decisionmaking.
 368         <p>
 369           Discussion, draft resolutions and amendments, and votes by
 370           members of the committee, are made public on the Technical
 371           Committee public discussion list. There is no separate
 372           secretary for the Committee.
 373         </p>
 374      <li>
 375         Confidentiality of appointments.
 376         <p>
 377           The Technical Committee may hold confidential discussions
 378           via private email or a private mailing list or other means
 379           to discuss appointments to the Committee. However, votes on
 380           appointments must be public.
 381         </p>
 382       <li>
 383         No detailed design work.
 384         <p>
 385           The Technical Committee does not engage in design of new proposals
 386           and policies. Such design work should be carried out by individuals
 387           privately or together and discussed in ordinary technical policy and
 388           design forums.
 389         <p>
 390           The Technical Committee restricts itself to choosing from
 391           or adopting compromises between solutions and decisions which have
 392           been proposed and reasonably thoroughly discussed elsewhere.
 393         <p>
 394         <cite>Individual members of the technical committee may of course
 395           participate on their own behalf in any aspect of design and
 396           policy work.</cite>
 397         </p>
 398       <li>Technical Committee makes decisions only as last resort.
 399         <p>
 400           The Technical Committee does not make a technical decision
 401           until efforts to resolve it via consensus have been tried
 402           and failed, unless it has been asked to make a decision by
 403           the person or body who would normally be responsible for it.
 404     </ol>
 405     <h2>7. The Project Secretary</h2>
 406     <h3>7.1. Powers</h3>
 407     The Secretary:
 408     <ol>
 409       <li>
 410         <p>
 411           Takes votes amongst the Developers, and determines the
 412           number and identity of Developers, whenever this is required
 413           by the constitution.
 414         </p>
 415       <li>
 416         <p>
 417           Can stand in for the Leader, together with the Chairman of
 418           the Technical Committee.
 419         <p>
 420           If there is no Project Leader then the Chairman of the
 421           Technical Committee and the Project Secretary may by
 422           joint agreement make decisions if they consider it
 423           imperative to do so.
 424         </p>
 425       <li>
 426         <p>
 427           Adjudicates any disputes about interpretation of the
 428           constitution.
 429         </p>
 430       <li>
 431         <p>
 432           May delegate part or all of their authority to someone else,
 433           or withdraw such a delegation at any time.
 434     </ol>
 435     <h3>7.2. Appointment</h3>
 436     <p>
 437       The Project Secretary is appointed by the Project Leader and the
 438       current Project Secretary.
 439     <p>
 440       If the Project Leader and the current Project Secretary cannot
 441       agree on a new appointment they must ask the board of SPI to
 442       appoint a Secretary.
 443     <p>
 444       If there is no Project Secretary or the current Secretary is
 445       unavailable and has not delegated authority for a decision then
 446       the decision may be made or delegated by the Chairman of the
 447       Technical Committee, as Acting Secretary.
 448     <p>
 449       The Project Secretary's term of office is 1 year, at which point
 450       they or another Secretary must be (re)appointed.
 451     <h3>7.3. Procedure</h3>
 452     The Project Secretary should make decisions which are fair and
 453     reasonable, and preferably consistent with the consensus of the
 454     Developers.
 455     <p>
 456     When acting together to stand in for an absent Project Leader the
 457     Chairman of the Technical Committee and the Project Secretary
 458     should make decisions only when absolutely necessary and only when
 459     consistent with the consensus of the Developers.
 460     <h2>8. The Project Leader's Delegates</h2>
 461     <h3>8.1. Powers</h3>
 462     The Project Leader's Delegates:
 463     <ol>
 464       <li>have powers delegated to them by the Project Leader;
 465       <li>may make certain decisions which the Leader may not make
 466         directly, including approving or expelling Developers or
 467         designating people as Developers who do not maintain packages.
 468         <cite>
 469           This is to avoid concentration of power, particularly over
 470           membership as a Developer, in the hands of the Project
 471           Leader.
 472         </cite>
 473     </ol>
 474     <h3>8.2. Appointment</h3>
 475     The Delegates are appointed by the Project Leader and may be
 476     replaced by the Leader at the Leader's discretion. The Project
 477     Leader may not make the position as a Delegate conditional on
 478     particular decisions by the Delegate, nor may they override a
 479     decision made by a Delegate once made.
 480     <h3>8.3. Procedure</h3>
 481     Delegates may make decisions as they see fit, but should attempt
 482     to implement good technical decisions and/or follow consensus
 483     opinion.
 484     <h2>9. Software in the Public Interest</h2>
 485     SPI and Debian are separate organisations who share some goals.
 486     Debian is grateful for the legal support framework offered by SPI.
 487     <cite>
 488       Debian's Developers are currently members of SPI by virtue
 489       of their status as Developers.
 490     </cite>
 491     <h3>9.1. Authority</h3>
 492     <ol>
 493       <li>
 494         SPI has no authority regarding Debian's technical or
 495         nontechnical decisions, except that no decision by Debian with
 496         respect to any property held by SPI shall require SPI to act
 497         outside its legal authority, and that Debian's constitution
 498         may occasionally use SPI as a decision body of last resort.
 499       <li>
 500         Debian claims no authority over SPI other than that over the
 501         use of certain of SPI's property, as described below, though
 502         Debian Developers may be granted authority within SPI by SPI's
 503         rules.
 504       <li>
 505         Debian Developers are not agents or employees of SPI, or of
 506         each other or of persons in authority in the Debian Project.
 507         A person acting as a Developer does so as an individual, on
 508         their own behalf.
 509     </ol>
 510     <h3>9.2. Management of property for purposes related to Debian</h3>
 511         Since Debian has no authority to hold money or property, any
 512         donations for the Debian Project must made to SPI, which
 513         manages such affairs.
 514         <p>
 515         SPI have made the following undertakings:
 516     <ol>
 517       <li>
 518         SPI will hold money, trademarks and other tangible and
 519         intangible property and manage other affairs for purposes
 520         related to Debian.
 521       <li>
 522         Such property will be accounted for separately and held in
 523         trust for those purposes, decided on by Debian and SPI
 524         according to this section.
 525       <li>
 526         SPI will not dispose of or use property held in trust for
 527         Debian without approval from Debian, which may be granted by
 528         the Project Leader or by General Resolution of the Developers.
 529       <li>
 530         SPI will consider using or disposing of property held in trust
 531         for Debian when asked to do so by the Project Leader.
 532       <li>
 533         SPI will use or dispose of property held in trust for Debian
 534         when asked to do so by a General Resolution of the Developers,
 535         provided that this is compatible with SPI's legal authority.
 536       <li>
 537         SPI will notify the Developers by electronic mail to a
 538         Debian Project mailing list when it uses or disposes of
 539         property held in trust for Debian.
 540     </ol>
 541     <h2>A. Standard Resolution Procedure</h2>
 542     These rules apply to communal decisionmaking by committees and
 543     plebiscites, where stated above.
 544     <h3>A.1. Proposal</h3>
 545     The formal procedure begins when a draft resolution is proposed and
 546     sponsored, as required.
 547     <h3>A.1. Discussion and Amendment</h3>
 548     <ol>
 549       <li>
 550         Following the proposal, the resolution may be discussed.
 551         Amendments may be made formal by being proposed and sponsored
 552         according to the requirements for a new resolution, or
 553         directly by the proposer of the original resolution.
 554       <li>
 555         A formal amendment may be accepted by the resolution's
 556         proposer, in which case the formal resolution draft is
 557         immediately changed to match.
 558       <li>
 559         If a formal amendment is not accepted, or one of the sponsors
 560         of the resolution does not agree with the acceptance by the
 561         proposer of a formal amendment, the amendment remains as an
 562         amendment and will be voted on.
 563       <li>
 564         If an amendment accepted by the original proposer is not to
 565         the liking of others, they may propose another amendment to
 566         reverse the earlier change (again, they must meet the
 567         requirements for proposer and sponsor(s).)
 568       <li>
 569     The proposer or a resolution may suggest changes to the
 570     wordings of amendments; these take effect if the proposer of
 571     the amendment agrees and none of the sponsors object. In
 572     this case the changed amendments will be voted on instead of
 573     the originals.
 574           <li>
 575         The proposer of a resolution may make changes to correct minor
 576         errors (for example, typographical errors or inconsistencies) or
 577         changes which do not alter the meaning, providing noone objects
 578         within 24 hours. In this case the mininum discussion period is not
 579         restarted.
 580     </ol>
 581     <h3>A.2. Calling for a vote</h3>
 582     <ol>
 583       <li>
 584         The proposer or a sponsor of a motion or an amendment may call for a vote,
 585         providing that the minimum discussion period (if any) has
 586         elapsed.
 587       <li>
 588         The proposer or a sponsor of a motion may call for a vote on any
 589         or all of the amendments individually or together; the
 590         proposer or sponsor of an amendment may call for a vote only on that
 591         amendment and related amendments.
 592       <li>
 593         The person who calls for a vote states what they believe the
 594         wordings of the resolution and any relevant amendments are,
 595         and consequently what form the ballot should take. However,
 596         the final decision on the form of ballot(s) is the Secretary's
 597         - see 7.1(1), 7.1(3) and A.3(6).
 598       <li>
 599         The minimum discussion period is counted from the time the
 600         last formal amendment was accepted, or the last related formal
 601         amendment was accepted if an amendment is being voted on, or
 602         since the whole resolution was proposed if no amendments have
 603         been proposed and accepted.
 604     </ol>
 605     <h3>A.3. Voting procedure</h3>
 606     <ol>
 607       <li>
 608         Each independent set of related amendments is voted on in a
 609         separate ballot. Each such ballot has as options all the
 610         sensible combinations of amendments and options, and an option
 611         Further Discussion. If Further Discussion wins then the
 612         entire resolution procedure is set back to the start of the
 613         discussion period. No quorum is required for an amendment.
 614       <li>
 615         When the final form of the resolution has been determined it
 616         is voted on in a final ballot, in which the options are Yes,
 617         No and Further Discussion. If Further Discussion wins then
 618         the entire procedure is set back to the start of the
 619         discussion period.
 620       <li>
 621         The vote taker (if there is one) or the voters (if voting is
 622         done by public pronouncement) may arrange for these ballots to
 623         be held simultaneously, even (for example) using a single
 624         voting message. If amendment ballot(s) and the final ballot
 625         are combined in this way then it must be possible for a voter
 626         to vote differently in the final ballot for each of the
 627         possible forms of the final draft resolution.
 628       <li>
 629         Votes may be cast during the voting period, as specified
 630         elsewhere. If the voting period can end if the outcome is no
 631         longer in doubt, the possibility that voters may change their
 632         votes is not considered.
 633       <li>
 634         The votes are counted according to the Concorde Vote
 635         Counting. If a quorum is required then the default option
 636         is Further Discussion.
 637       <li>
 638         In cases of doubt the Project Secretary shall decide on
 639         matters of procedure (for example, whether particular
 640         amendments should be considered independent or not).
 641     </ol>
 642     <h3>A.4. Withdrawing resolutions or unaccepted amendments</h3>
 643     The proposer of a resolution or unaccepted amendment may withdraw
 644     it. In this case new proposers may come forward keep it alive, in
 645     which case the first person to do so becomes the new proposer and
 646     any others become sponsors if they aren't sponsors already.
 647     <p>
 648     A sponsor of a resolution or amendment (unless it has been
 649     accepted) may withdraw.
 650     <p>
 651     If the withdrawal of the proposer and/or sponsors means that a
 652     resolution has no proposer or not enough sponsors it will not be
 653     voted on unless this is rectified before the resolution expires.
 654     <h3>A.5. Expiry</h3>
 655     If a proposed resolution has not been discussed, amended, voted on
 656     or otherwise dealt with for 4 weeks then it is considered to have
 657     been withdrawn.
 658     <h3>A.6. Concorde Vote Counting</h3>
 659     <ol>
 660       <li>
 661         This is used to determine the winner amongst a list of
 662         options. Each ballot paper gives a ranking of the voter's
 663         preferred options. (The ranking need not be complete.)
 664       <li>
 665         Option A is said to Dominate option B if strictly more ballots
 666         prefer A to B than prefer B to A.
 667       <li>
 668         All options which are Dominated by at least one other option
 669         are discarded, and references to them in ballot papers will be
 670         ignored.
 671       <li>
 672         If there is any option which Dominates all others then that is
 673         the winner.
 674       <li>
 675         If there is now more than one option remaining Single
 676         Transferrable Vote will be applied to choose amongst those
 677         remaining:
 678         <ul>
 679           <li>
 680             The number of first preferences for each option is
 681             counted, and if any option has more than half it is the
 682             winner.
 683           <li>
 684             Otherwise the option with the lowest number of first
 685             preferences is eliminated and its votes redistributed
 686             according to the second preferences.
 687           <li>
 688             This elimination procedure is repeated, moving down ballot
 689             papers to 2nd, 3rd, 4th, etc. preferences as required,
 690             until one option gets more than half of the `first'
 691             preferences.
 692         </ul>
 693       <li>
 694         In the case of ties the elector with a casting vote will
 695         decide. The casting vote does not count as a normal vote;
 696         however that elector will usually also get a normal vote.
 697       <li>
 698         If a supermajority is required the number of Yes votes in the
 699         final ballot is reduced by an appropriate factor. Strictly
 700         speaking, for a supermajority of F:A, the number of ballots
 701         which prefer Yes to X (when considering whether Yes Dominates
 702         X or X Dominates Yes) or the number of ballots whose first
 703         (remaining) preference is Yes (when doing STV comparisons for
 704         winner and elimination purposes) is multiplied by a factor A/F
 705         before the comparison is done.
 706         <cite>
 707         This means that a 2:1 vote, for example, means twice as many
 708         people voted for as against; abstentions are not counted.
 709         </cite>
 710       <li>
 711         If a quorum is required, there must be at least that many votes
 712         which prefer the winning option to the default option. If
 713         there are not then the default option wins after all. For
 714         votes requiring a supermajority, the actual number of Yes
 715         votes is used when checking whether the quorum has been
 716         reached.
 717     </ol>
 718     <cite>When the Standard Resolution Procedure is to be used, the text
 719     which refers to it must specify what is sufficient to have a draft
 720     resolution proposed and/or sponsored, what the minimum discussion
 721     period is, and what the voting period is. It must also specify
 722     any supermajority and/or the quorum (and default option) to be
 723     used.</cite>
 724     <h2>B. Use of language and typography</h2>
 725     The present indicative (`is', for example) means that the
 726     statement is a rule in this constitution. `May' or `can' indicates
 727     that the person or body has discretion. `Should' means that it
 728     would be considered a good thing if the sentence were obeyed, but
 729     it is not binding.
 730     <cite> Text marked as a citation, such as this, is rationale and
 731     does not form part of the constitution. It may be used only to
 732     aid interpretation in cases of doubt. </cite>
 733 <HR>
 734 <SMALL>Copyright &copy; 1997-1999 <a href="http://www.spi-inc.org/">SPI</a>; See <a href="http://www.debian.org/license">license terms</A> </SMALL>
 735 </BODY>
 736 </HTML>