constitution.en.html

   1 <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
   2 <HTML lang="en">
   3 <HEAD>
   4 <TITLE>Debian GNU/Linux -- Debian Constitution</TITLE>
   5 <LINK REV="made" HREF="mailto:webmaster@debian.org">
   6 <META http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
   7 <META NAME="Description" CONTENT="Debian GNU/Linux is a free distribution of the GNU/Linux operating system. It is maintained and updated through the work of many users who volunteer their time and effort.">
   8 <META NAME="Keywords" CONTENT="debian, GNU, linux, unix, open source, free, DFSG]">
   9 <meta name="Author"    content="Debian Webmaster, webmaster@debian.org">
  10 <meta name="Generator" content="WML 1.6.8 (12-01-1999)">
  11 <meta name="Modified"  content="09-12-1998 22:36:32">
  12 </HEAD>
  13 <BODY text="#000000" bgcolor="#FFFFFF" link="#0000FF" vlink="#800080" alink="#FF0000">
  14 <TABLE border="0" cellpadding="3" cellspacing="0" width="100%">
  15 <TR>
  16 <TD>
  17 <IMG src="../Pics/logo-50.gif" border="0" hspace="0" vspace="0" alt="[Debian Logo]" width="33" height="50">
  18 <IMG src="../Pics/banner-blue.gif" border="0" hspace="0" vspace="0" alt="Debian GNU/Linux" width="310" height="29">
  19 </TD>
  20 </TR>
  21 <TR>
  22 <TD BGCOLOR="#DD0000">
  23 <A href="../"><IMG src="../Pics/home.en.gif" border="0" hspace="2" vspace="3" alt="Home" width="53" height="18"></A>
  24 <A href="../intro/about"><IMG src="../Pics/about.en.gif" border="0" hspace="2" vspace="3" alt="About&nbsp;Debian" width="107" height="18"></A>
  25 <A href="../News/"><IMG src="../Pics/news.en.gif" border="0" hspace="2" vspace="3" alt="News" width="50" height="18"></A>
  26 <A href="../distrib/"><IMG src="../Pics/distrib.en.gif" border="0" hspace="2" vspace="3" alt="Distribution" width="90" height="18"></A>
  27 <A href="../support"><IMG src="../Pics/support.en.gif" border="0" hspace="2" vspace="3" alt="Support" width="67" height="18"></A>
  28 <A href="../devel/"><IMG src="../Pics/devel.en.gif" border="0" hspace="2" vspace="3" alt="Developers&nbsp;Corner" width="105" height="18"></A>
  29 <A href="http://insite.verisim.com/search/debian/simple"><IMG src="../Pics/search.en.gif" border="0" hspace="2" vspace="3" alt="Search" width="61" height="18"></A>
  30 </TD>
  31 </TR>
  32 </TABLE>
  33 <H1>Debian Constitution</H1>
  34     <h1>Constitution for the Debian Project (v1.0)</h1>
  35     <h2>1. Introduction</h2>
  36     <cite>The Debian Project is an association of individuals who have
  37     made common cause to create a free operating system.</cite>
  38     <p>
  39     This document describes the organisational structure for formal
  40     decisionmaking in the Project. It does not describe the goals of
  41     the Project or how it achieves them, or contain any policies
  42     except those directly related to the decisionmaking process.
  43     <h2>2. Decisionmaking bodies and individuals</h2>
  44     Each decision in the Project is made by one or more of the following:
  45     <ol>
  46       <li>The Developers, by way of General Resolution or an election;
  47       <li>The Project Leader;
  48       <li>The Technical Committee and/or its Chairman;
  49       <li>The individual Developer working on a particular task;
  50       <li>Delegates appointed by the Project Leader for specific
  51           tasks.
  52       <li>The Project Secretary;
  53     </ol>
  54     Most of the remainder of this document will outline the powers of
  55     these bodies, their composition and appointment, and the procedure
  56     for their decisionmaking. The powers of a person or body may be
  57     subject to review and/or limitation by others; in this case the
  58     reviewing body or person's entry will state this. <cite>In the
  59     list above, a person or body is usually listed before any people
  60     or bodies whose decisions they can overrule or who they
  61     (help) appoint - but not everyone listed earlier can overrule
  62     everyone listed later.</cite>
  63     <h3>2.1. General rules</h3>
  64     <ol>
  65       <li><p>
  66         Nothing in this constitution imposes an obligation on anyone
  67         to do work for the Project. A person who does not want to do
  68         a task which has been delegated or assigned to them does not
  69         need to do it. However, they must not actively work against
  70         these rules and decisions properly made under them.
  71        </p><li><p>
  72         A person may hold several posts, except that the Project Leader,
  73         Project Secretary and the Chairman of the Technical Committee must
  74         be distinct, and that the Leader cannot appoint themselves as
  75         their own Delegate.
  76       </p><li><p>
  77         A person may leave the Project or resign from a particular
  78         post they hold, at any time, by stating so publicly.
  79     </ol>
  80     <h2>3. Individual Developers</h2>
  81     <h3>3.1. Powers</h3>
  82     An individual Developer may
  83     <ol>
  84       <li>make any technical or nontechnical decision with regard to
  85           their own work;
  86       <li>propose or sponsor draft General Resolutions;
  87       <li>propose themselves as a Project Leader candidate in elections;
  88       <li>vote on General Resolutions and in Leadership elections.
  89     </ol>
  90     <h3>3.2. Composition and appointment</h3>
  91     <ol><li><p>
  92     Developers are volunteers who agree to further the aims of the
  93     Project insofar as they participate in it, and who maintain
  94     package(s) for the Project or do other work which the Project
  95     Leader's Delegate(s) consider worthwhile.
  96     </p><li><p>
  97     The Project Leader's Delegate(s) may choose not to admit new
  98     Developers, or expel existing Developers. <cite> If the Developers
  99     feel that the Delegates are abusing their authority they can of
 100     course override the decision by way of General Resolution - see
 101     s.4.1(3), s.4.2.</cite>
 102     </ol>
 103     <h3>3.3. Procedure</h3>
 104     Developers may make these decisions as they see fit.
 105     <h2>4. The Developers by way of General Resolution or election</h2>
 106     <h3>4.1. Powers</h3>
 107     Together, the Developers may:
 108     <ol>
 109       <li><p>Appoint or recall the Project Leader.
 110         </p>
 111       <li><p>Amend this constitution, provided they agree with a 3:1 majority.
 112         </p>
 113       <li><p>Override any decision by the Project Leader or a Delegate.
 114         </p>
 115       <li><p>Override any decision by the Technical Committee,
 116           provided they agree with a 2:1 majority.
 117         </p>
 118       <li><p>Issue nontechnical policy documents and statements.
 119         <p>
 120           These include documents describing the goals of the project, its
 121           relationship with other free software entities, and nontechnical
 122           policies such as the free software licence terms that Debian
 123           software must meet.
 124         <p>
 125           They may also include position statements about issues of the day.
 126         </p>
 127       <li><p>Together with the Project Leader and SPI, make decisions
 128         about property held in trust for purposes related to Debian.
 129         (See s.9.1.)
 130     </ol>
 131     <h3>4.2. Procedure</h3>
 132     <ol><li><p>
 133       The Developers follow the Standard Resolution Procedure, below. A
 134       resolution or amendment is introduced if proposed by any Developer
 135       and sponsored by at least K other Developers, or if proposed by the
 136       Project Leader or the Technical Committee.
 137     </p><li><p>Delaying a decision by the Project Leader or their Delegate:
 138     <ol><li>
 139       If the Project Leader or their Delegate, or the Technical
 140       Committee, has made a decision, then Developers can override
 141       them by passing a resolution to do so; see s4.1(3).
 142     <li>
 143       If such a resolution is sponsored by at least 2K Developers, or
 144       if it is proposed by the Technical Committee, the resolution
 145       puts the decision immediately on hold (provided that resolution
 146       itself says so).
 147     <li>
 148       If the original decision was to change a discussion period or a
 149       voting period, or the resolution is to override the Technical
 150       Committee, then only K Developers need to sponsor the resolution
 151       to be able to put the decision immediately on hold.
 152     <li>
 153       If the decision is put on hold, an immediate vote is held to
 154       determine whether the decision will stand until the full vote on
 155       the decision is made or whether the implementation of the
 156       original decision will be be delayed until then. There is no
 157       quorum for this immediate procedural vote.
 158     <li>
 159       If the Project Leader (or the Delegate) withdraws the original
 160       decision, the vote becomes moot, and is no longer conducted.
 161     </ol>
 162     </p><li><p>
 163       Votes are taken by the Project Secretary. Votes and tallies
 164       results are not be revealed during the voting period; after the
 165       vote the Project Secretary lists all the votes cast. The voting
 166       period is 2 weeks, but may be varied by up to 1 week by the
 167       Project Leader, and may be ended by the Project Secretary when
 168       the outcome of a vote is no longer in doubt.
 169     </p><li><p>
 170       The minimum discussion period is 2 weeks, but may be varied by up to 1
 171       week by the Project Leader. The Project Leader has a casting
 172       vote. There is a quorum of 3Q.
 173     </p><li><p>
 174       Proposals, sponsors, amendments, calls for votes and other formal
 175       actions are made by announcement on a publicly-readable electronic
 176       mailing list designated by the Project Leader's Delegate(s); any
 177       Developer may post there.
 178     </p><li><p>
 179       Votes are cast by email in a manner suitable to the Secretary.
 180       The Secretary determines for each poll whether voters can change
 181       their votes.
 182     </p><li><p>
 183       Q is half of the square root of the number of current
 184       Developers. K is Q or 5, whichever is the smaller. Q and K
 185       need not be integers and are not rounded.
 186     </ol>
 187     <h2>5. Project Leader</h2>
 188     <h3>5.1. Powers</h3>
 189     The Project Leader may:
 190     <ol>
 191       <li>Appoint Delegates or delegate decisions to the Technical
 192           Committee.
 193         <p>
 194           The Leader may define an area of ongoing responsibility or a
 195           specific decision and hand it over to another Developer or
 196           to the Technical Committee.
 197         <p>
 198           Once a particular decision has been delegated and made the
 199           Project Leader may not withdraw that delegation; however,
 200           they may withdraw an ongoing delegation of particular area
 201           of responsibility.
 202         </p>
 203       <li><p>Lend authority to other Developers.
 204         <p>
 205           The Project Leader may make statements of support for points of view
 206           or for other members of the project, when asked or otherwise; these
 207           statements have force if and only if the Leader would be empowered to
 208           make the decision in question.
 209         </p>
 210       <li><p>Make any decision which requires urgent action.
 211         <p>
 212           This does not apply to decisions which have only become
 213           gradually urgent through lack of relevant action, unless
 214           there is a fixed deadline.
 215         </p>
 216       <li><p>Make any decision for whom noone else has responsibility.
 217         </p>
 218       <li><p>Propose draft General Resolutions and amendments.
 219         </p>
 220       <li><p>Together with the Technical Committee, appoint new members
 221         to the Committee. (See s.6.2.)
 222         </p>
 223       <li>Use a casting vote when Developers vote.
 224         <p>
 225           The Project Leader also has a normal vote in such ballots.
 226         </p>
 227       <li><p>Vary the discussion period for Developers' votes (as above).
 228         </p>
 229       <li><p>Lead discussions amongst Developers.
 230         <p>
 231           The Project Leader should attempt to participate in discussions
 232           amongst the Developers in a helpful way which seeks to bring the
 233           discussion to bear on the key issues at hand. The Project Leader
 234           should not use the Leadership position to promote their own personal
 235           views.
 236         </p>
 237       <li><p>Together with SPI, make decisions affecting property
 238           held in trust for purposes related to Debian. (See s.9.1.)
 239     </ol>
 240     <h3>5.2. Appointment</h3>
 241     <ol>
 242       <li>
 243         The Project Leader is elected by the Developers.
 244       <li>
 245         The election begins nine weeks before the leadership post becomes
 246         vacant, or (if it is too late already) immediately.
 247       <li>
 248         For the following three weeks any Developer may nominate themselves as
 249         a candidate Project Leader.
 250       <li>
 251         For three weeks after that no more candidates may be nominated;
 252         candidates should use this time for campaigning (to make their
 253         identities and positions known). If there are no candidates
 254         at the end of the nomination period then the nomination period
 255         is extended for three further weeks, repeatedly if necessary.
 256       <li>
 257         The next three weeks are the polling period during which
 258         Developers may cast their votes. Votes in leadership
 259         elections are kept secret, even after the election is
 260         finished.
 261       <li>
 262         The options on the ballot will be those candidates who have
 263         nominated themselves and have not yet withdrawn, plus None Of
 264         The Above. If None Of The Above wins the election then the
 265         election procedure is repeated, many times if necessary.
 266       <li>The decision will be made using Concorde Vote Counting.
 267         The quorum is the same as for a General Resolution
 268         (s.4.2) and the default option is None Of The Above.
 269       <li>
 270         The Project Leader serves for one year from their election.
 271     </ol>
 272     <h3>5.3. Procedure</h3>
 273     <p>
 274       The Project Leader should attempt to make decisions which are
 275       consistent with the consensus of the opinions of the Developers.
 276     <p>
 277       Where practical the Project Leader should informally solicit the views
 278       of the Developers.
 279     <p>
 280       The Project Leader should avoid overemphasizing their own point
 281       of view when making decisions in their capacity as Leader.
 282     <h2>6. Technical committee</h2>
 283     <h3>6.1. Powers</h3>
 284     The Technical Committee may:
 285     <ol>
 286       <li>Decide on any matter of technical policy.
 287         <p>
 288           This includes the contents of the technical policy manuals,
 289           developers' reference materials, example packages and the
 290           behaviour of non-experimental package building tools. (In
 291           each case the usual maintainer of the relevant software or
 292           documentation makes decisions initially, however; see
 293           6.3(5).)
 294         </p>
 295       <li>Decide any technical matter where Developers' jurisdictions overlap.
 296         <p>
 297           In cases where Developers need to implement compatible
 298           technical policies or stances (for example, if they disagree
 299           about the priorities of conflicting packages, or about
 300           ownership of a command name, or about which package is
 301           responsible for a bug that both maintainers agree is a bug,
 302           or about who should be the maintainer for a package) the
 303           technical committee may decide the matter.
 304         </p>
 305       <li><p>Make a decision when asked to do so.
 306         <p>
 307           Any person or body may delegate a decision of their own to
 308           the Technical Committee, or seek advice from it.
 309         </p>
 310       <li><p>Overrule a Developer (requires a 3:1 majority).
 311         <p>
 312           The Technical Committee may ask a Developer to take a
 313           particular technical course of action even if the Developer
 314           does not wish to; this requires a 3:1 majority. For
 315           example, the Committee may determine that a complaint made
 316           by the submitter of a bug is justified and that the
 317           submitter's proposed solution should be implemented.
 318         </p>
 319       <li><p>
 320         Offer advice.
 321         <p>
 322           The Technical Committee may make formal announcements about
 323           its views on any matter. <cite>Individual members may of
 324           course make informal statements about their views and about
 325           the likely views of the committee.</cite>
 326         </p>
 327       <li><p>Together with the Project Leader, appoint new members to
 328         itself or remove existing members. (See s.6.2.)
 329         </p>
 330       <li><p>Appoint the Chairman of the Technical Committee.
 331         <p>
 332           The Chairman is elected by the Committee from its members.
 333           All members of the committee are automatically nominated;
 334           the committee vote starting one week before the post will
 335           become vacant (or immediately, if it is already too late).
 336           The members may vote by public acclamation for any fellow
 337           committee member, including themselves; there is no None Of
 338           The Above option. The vote finishes when all the members
 339           have voted or when the outcome is no longer in doubt. The
 340           result is determined according to Concorde Vote Counting.
 341         </p>
 342       <li>The Chairman can stand in for the Leader, together with the Secretary
 343         <p>
 344           As detailed in s.7.1(2), the Chairman of the Technical
 345           Committee and the Project Secretary may together stand in
 346           for the Leader if there is no Leader.
 347     </ol>
 348     <h3>6.2. Composition</h3>
 349     <ol><li><p>
 350       The Technical Committee consists of up to 8 Developers, and should
 351       usually have at least 4 members.
 352     </p><li><p>
 353       When there are fewer than 8 members the Technical Committee may
 354       recommend new member(s) to the Project Leader, who may choose
 355       (individually) to appoint them or not.
 356     </p><li><p>
 357       When there are 5 members or fewer the Technical Committee may appoint
 358       new member(s) until the number of members reaches 6.
 359     </p><li><p>
 360       When there have been 5 members or fewer for at least one week
 361       the Project Leader may appoint new member(s) until the number of
 362       members reaches 6, at intervals of at least one week per
 363       appointment.
 364     </p><li><p>
 365       If the Technical Committee and the Project Leader agree they may
 366       remove or replace an existing member of the Technical Committee.
 367     </ol>
 368     <h3>6.3. Procedure</h3>
 369     <ol>
 370       <li>The Technical Committee uses the Standard Resolution Procedure.
 371         <p>
 372           A draft resolution or amendment may be proposed by any
 373           member of the Technical Committee. There is no minimum
 374           discussion period; the voting period lasts for up to one
 375           week, or until the outcome is no longer in doubt. Members
 376           may change their votes. There is a quorum of two.
 377         </p>
 378       <li>Details regarding voting
 379         <p>
 380           The Chairman has a casting vote. When the Technical
 381           Committee votes whether to override a Developer who also
 382           happens to be a member of the Committee, that member may not
 383           vote (unless they are the Chairman, in which case they may
 384           use only their casting vote).
 385         </p>
 386       <li>Public discussion and decisionmaking.
 387         <p>
 388           Discussion, draft resolutions and amendments, and votes by
 389           members of the committee, are made public on the Technical
 390           Committee public discussion list. There is no separate
 391           secretary for the Committee.
 392         </p>
 393      <li>
 394         Confidentiality of appointments.
 395         <p>
 396           The Technical Committee may hold confidential discussions
 397           via private email or a private mailing list or other means
 398           to discuss appointments to the Committee. However, votes on
 399           appointments must be public.
 400         </p>
 401       <li>
 402         No detailed design work.
 403         <p>
 404           The Technical Committee does not engage in design of new proposals
 405           and policies. Such design work should be carried out by individuals
 406           privately or together and discussed in ordinary technical policy and
 407           design forums.
 408         <p>
 409           The Technical Committee restricts itself to choosing from
 410           or adopting compromises between solutions and decisions which have
 411           been proposed and reasonably thoroughly discussed elsewhere.
 412         <p>
 413         <cite>Individual members of the technical committee may of course
 414           participate on their own behalf in any aspect of design and
 415           policy work.</cite>
 416         </p>
 417       <li>Technical Committee makes decisions only as last resort.
 418         <p>
 419           The Technical Committee does not make a technical decision
 420           until efforts to resolve it via consensus have been tried
 421           and failed, unless it has been asked to make a decision by
 422           the person or body who would normally be responsible for it.
 423     </ol>
 424     <h2>7. The Project Secretary</h2>
 425     <h3>7.1. Powers</h3>
 426     The Secretary:
 427     <ol>
 428       <li>
 429         <p>
 430           Takes votes amongst the Developers, and determines the
 431           number and identity of Developers, whenever this is required
 432           by the constitution.
 433         </p>
 434       <li>
 435         <p>
 436           Can stand in for the Leader, together with the Chairman of
 437           the Technical Committee.
 438         <p>
 439           If there is no Project Leader then the Chairman of the
 440           Technical Committee and the Project Secretary may by
 441           joint agreement make decisions if they consider it
 442           imperative to do so.
 443         </p>
 444       <li>
 445         <p>
 446           Adjudicates any disputes about interpretation of the
 447           constitution.
 448         </p>
 449       <li>
 450         <p>
 451           May delegate part or all of their authority to someone else,
 452           or withdraw such a delegation at any time.
 453     </ol>
 454     <h3>7.2. Appointment</h3>
 455     <p>
 456       The Project Secretary is appointed by the Project Leader and the
 457       current Project Secretary.
 458     <p>
 459       If the Project Leader and the current Project Secretary cannot
 460       agree on a new appointment they must ask the board of SPI to
 461       appoint a Secretary.
 462     <p>
 463       If there is no Project Secretary or the current Secretary is
 464       unavailable and has not delegated authority for a decision then
 465       the decision may be made or delegated by the Chairman of the
 466       Technical Committee, as Acting Secretary.
 467     <p>
 468       The Project Secretary's term of office is 1 year, at which point
 469       they or another Secretary must be (re)appointed.
 470     <h3>7.3. Procedure</h3>
 471     The Project Secretary should make decisions which are fair and
 472     reasonable, and preferably consistent with the consensus of the
 473     Developers.
 474     <p>
 475     When acting together to stand in for an absent Project Leader the
 476     Chairman of the Technical Committee and the Project Secretary
 477     should make decisions only when absolutely necessary and only when
 478     consistent with the consensus of the Developers.
 479     <h2>8. The Project Leader's Delegates</h2>
 480     <h3>8.1. Powers</h3>
 481     The Project Leader's Delegates:
 482     <ol>
 483       <li>have powers delegated to them by the Project Leader;
 484       <li>may make certain decisions which the Leader may not make
 485         directly, including approving or expelling Developers or
 486         designating people as Developers who do not maintain packages.
 487         <cite>
 488           This is to avoid concentration of power, particularly over
 489           membership as a Developer, in the hands of the Project
 490           Leader.
 491         </cite>
 492     </ol>
 493     <h3>8.2. Appointment</h3>
 494     The Delegates are appointed by the Project Leader and may be
 495     replaced by the Leader at the Leader's discretion. The Project
 496     Leader may not make the position as a Delegate conditional on
 497     particular decisions by the Delegate, nor may they override a
 498     decision made by a Delegate once made.
 499     <h3>8.3. Procedure</h3>
 500     Delegates may make decisions as they see fit, but should attempt
 501     to implement good technical decisions and/or follow consensus
 502     opinion.
 503     <h2>9. Software in the Public Interest</h2>
 504     SPI and Debian are separate organisations who share some goals.
 505     Debian is grateful for the legal support framework offered by SPI.
 506     <cite>
 507       Debian's Developers are currently members of SPI by virtue
 508       of their status as Developers.
 509     </cite>
 510     <h3>9.1. Authority</h3>
 511     <ol>
 512       <li>
 513         SPI has no authority regarding Debian's technical or
 514         nontechnical decisions, except that no decision by Debian with
 515         respect to any property held by SPI shall require SPI to act
 516         outside its legal authority, and that Debian's constitution
 517         may occasionally use SPI as a decision body of last resort.
 518       <li>
 519         Debian claims no authority over SPI other than that over the
 520         use of certain of SPI's property, as described below, though
 521         Debian Developers may be granted authority within SPI by SPI's
 522         rules.
 523       <li>
 524         Debian Developers are not agents or employees of SPI, or of
 525         each other or of persons in authority in the Debian Project.
 526         A person acting as a Developer does so as an individual, on
 527         their own behalf.
 528     </ol>
 529     <h3>9.2. Management of property for purposes related to Debian</h3>
 530         Since Debian has no authority to hold money or property, any
 531         donations for the Debian Project must made to SPI, which
 532         manages such affairs.
 533         <p>
 534         SPI have made the following undertakings:
 535     <ol>
 536       <li>
 537         SPI will hold money, trademarks and other tangible and
 538         intangible property and manage other affairs for purposes
 539         related to Debian.
 540       <li>
 541         Such property will be accounted for separately and held in
 542         trust for those purposes, decided on by Debian and SPI
 543         according to this section.
 544       <li>
 545         SPI will not dispose of or use property held in trust for
 546         Debian without approval from Debian, which may be granted by
 547         the Project Leader or by General Resolution of the Developers.
 548       <li>
 549         SPI will consider using or disposing of property held in trust
 550         for Debian when asked to do so by the Project Leader.
 551       <li>
 552         SPI will use or dispose of property held in trust for Debian
 553         when asked to do so by a General Resolution of the Developers,
 554         provided that this is compatible with SPI's legal authority.
 555       <li>
 556         SPI will notify the Developers by electronic mail to a
 557         Debian Project mailing list when it uses or disposes of
 558         property held in trust for Debian.
 559     </ol>
 560     <h2>A. Standard Resolution Procedure</h2>
 561     These rules apply to communal decisionmaking by committees and
 562     plebiscites, where stated above.
 563     <h3>A.1. Proposal</h3>
 564     The formal procedure begins when a draft resolution is proposed and
 565     sponsored, as required.
 566     <h3>A.1. Discussion and Amendment</h3>
 567     <ol>
 568       <li>
 569         Following the proposal, the resolution may be discussed.
 570         Amendments may be made formal by being proposed and sponsored
 571         according to the requirements for a new resolution, or
 572         directly by the proposer of the original resolution.
 573       <li>
 574         A formal amendment may be accepted by the resolution's
 575         proposer, in which case the formal resolution draft is
 576         immediately changed to match.
 577       <li>
 578         If a formal amendment is not accepted, or one of the sponsors
 579         of the resolution does not agree with the acceptance by the
 580         proposer of a formal amendment, the amendment remains as an
 581         amendment and will be voted on.
 582       <li>
 583         If an amendment accepted by the original proposer is not to
 584         the liking of others, they may propose another amendment to
 585         reverse the earlier change (again, they must meet the
 586         requirements for proposer and sponsor(s).)
 587       <li>
 588     The proposer or a resolution may suggest changes to the
 589     wordings of amendments; these take effect if the proposer of
 590     the amendment agrees and none of the sponsors object. In
 591     this case the changed amendments will be voted on instead of
 592     the originals.
 593           <li>
 594         The proposer of a resolution may make changes to correct minor
 595         errors (for example, typographical errors or inconsistencies) or
 596         changes which do not alter the meaning, providing noone objects
 597         within 24 hours. In this case the mininum discussion period is not
 598         restarted.
 599     </ol>
 600     <h3>A.2. Calling for a vote</h3>
 601     <ol>
 602       <li>
 603         The proposer or a sponsor of a motion or an amendment may call for a vote,
 604         providing that the minimum discussion period (if any) has
 605         elapsed.
 606       <li>
 607         The proposer or a sponsor of a motion may call for a vote on any
 608         or all of the amendments individually or together; the
 609         proposer or sponsor of an amendment may call for a vote only on that
 610         amendment and related amendments.
 611       <li>
 612         The person who calls for a vote states what they believe the
 613         wordings of the resolution and any relevant amendments are,
 614         and consequently what form the ballot should take. However,
 615         the final decision on the form of ballot(s) is the Secretary's
 616         - see 7.1(1), 7.1(3) and A.3(6).
 617       <li>
 618         The minimum discussion period is counted from the time the
 619         last formal amendment was accepted, or the last related formal
 620         amendment was accepted if an amendment is being voted on, or
 621         since the whole resolution was proposed if no amendments have
 622         been proposed and accepted.
 623     </ol>
 624     <h3>A.3. Voting procedure</h3>
 625     <ol>
 626       <li>
 627         Each independent set of related amendments is voted on in a
 628         separate ballot. Each such ballot has as options all the
 629         sensible combinations of amendments and options, and an option
 630         Further Discussion. If Further Discussion wins then the
 631         entire resolution procedure is set back to the start of the
 632         discussion period. No quorum is required for an amendment.
 633       <li>
 634         When the final form of the resolution has been determined it
 635         is voted on in a final ballot, in which the options are Yes,
 636         No and Further Discussion. If Further Discussion wins then
 637         the entire procedure is set back to the start of the
 638         discussion period.
 639       <li>
 640         The vote taker (if there is one) or the voters (if voting is
 641         done by public pronouncement) may arrange for these ballots to
 642         be held simultaneously, even (for example) using a single
 643         voting message. If amendment ballot(s) and the final ballot
 644         are combined in this way then it must be possible for a voter
 645         to vote differently in the final ballot for each of the
 646         possible forms of the final draft resolution.
 647       <li>
 648         Votes may be cast during the voting period, as specified
 649         elsewhere. If the voting period can end if the outcome is no
 650         longer in doubt, the possibility that voters may change their
 651         votes is not considered.
 652       <li>
 653         The votes are counted according to the Concorde Vote
 654         Counting. If a quorum is required then the default option
 655         is Further Discussion.
 656       <li>
 657         In cases of doubt the Project Secretary shall decide on
 658         matters of procedure (for example, whether particular
 659         amendments should be considered independent or not).
 660     </ol>
 661     <h3>A.4. Withdrawing resolutions or unaccepted amendments</h3>
 662     The proposer of a resolution or unaccepted amendment may withdraw
 663     it. In this case new proposers may come forward keep it alive, in
 664     which case the first person to do so becomes the new proposer and
 665     any others become sponsors if they aren't sponsors already.
 666     <p>
 667     A sponsor of a resolution or amendment (unless it has been
 668     accepted) may withdraw.
 669     <p>
 670     If the withdrawal of the proposer and/or sponsors means that a
 671     resolution has no proposer or not enough sponsors it will not be
 672     voted on unless this is rectified before the resolution expires.
 673     <h3>A.5. Expiry</h3>
 674     If a proposed resolution has not been discussed, amended, voted on
 675     or otherwise dealt with for 4 weeks then it is considered to have
 676     been withdrawn.
 677     <h3>A.6. Concorde Vote Counting</h3>
 678     <ol>
 679       <li>
 680         This is used to determine the winner amongst a list of
 681         options. Each ballot paper gives a ranking of the voter's
 682         preferred options. (The ranking need not be complete.)
 683       <li>
 684         Option A is said to Dominate option B if strictly more ballots
 685         prefer A to B than prefer B to A.
 686       <li>
 687         All options which are Dominated by at least one other option
 688         are discarded, and references to them in ballot papers will be
 689         ignored.
 690       <li>
 691         If there is any option which Dominates all others then that is
 692         the winner.
 693       <li>
 694         If there is now more than one option remaining Single
 695         Transferrable Vote will be applied to choose amongst those
 696         remaining:
 697         <ul>
 698           <li>
 699             The number of first preferences for each option is
 700             counted, and if any option has more than half it is the
 701             winner.
 702           <li>
 703             Otherwise the option with the lowest number of first
 704             preferences is eliminated and its votes redistributed
 705             according to the second preferences.
 706           <li>
 707             This elimination procedure is repeated, moving down ballot
 708             papers to 2nd, 3rd, 4th, etc. preferences as required,
 709             until one option gets more than half of the `first'
 710             preferences.
 711         </ul>
 712       <li>
 713         In the case of ties the elector with a casting vote will
 714         decide. The casting vote does not count as a normal vote;
 715         however that elector will usually also get a normal vote.
 716       <li>
 717         If a supermajority is required the number of Yes votes in the
 718         final ballot is reduced by an appropriate factor. Strictly
 719         speaking, for a supermajority of F:A, the number of ballots
 720         which prefer Yes to X (when considering whether Yes Dominates
 721         X or X Dominates Yes) or the number of ballots whose first
 722         (remaining) preference is Yes (when doing STV comparisons for
 723         winner and elimination purposes) is multiplied by a factor A/F
 724         before the comparison is done.
 725         <cite>
 726         This means that a 2:1 vote, for example, means twice as many
 727         people voted for as against; abstentions are not counted.
 728         </cite>
 729       <li>
 730         If a quorum is required, there must be at least that many votes
 731         which prefer the winning option to the default option. If
 732         there are not then the default option wins after all. For
 733         votes requiring a supermajority, the actual number of Yes
 734         votes is used when checking whether the quorum has been
 735         reached.
 736     </ol>
 737     <cite>When the Standard Resolution Procedure is to be used, the text
 738     which refers to it must specify what is sufficient to have a draft
 739     resolution proposed and/or sponsored, what the minimum discussion
 740     period is, and what the voting period is. It must also specify
 741     any supermajority and/or the quorum (and default option) to be
 742     used.</cite>
 743     <h2>B. Use of language and typography</h2>
 744     The present indicative (`is', for example) means that the
 745     statement is a rule in this constitution. `May' or `can' indicates
 746     that the person or body has discretion. `Should' means that it
 747     would be considered a good thing if the sentence were obeyed, but
 748     it is not binding.
 749     <cite> Text marked as a citation, such as this, is rationale and
 750     does not form part of the constitution. It may be used only to
 751     aid interpretation in cases of doubt. </cite>
 752 <HR>
 753 <P>Back to the <A href="../">Debian GNU/Linux homepage</A>.
 754 <HR>
 755 <SMALL>See the Debian <a href="../contact">contact page</a> for information on contacting us.</SMALL><P>
 756 <SMALL>Last Modified: Thu, Dec 10 03:36:32 UTC 1998<BR>
 757 Copyright &copy; 1997-1999 <a href="http://www.spi-inc.org/">SPI</a>; See <a href="../license">license terms</A> </SMALL>
 758 </BODY>
 759 </HTML>