chiark / gitweb /
Rationalised.
[userv-utils.git] / groupmanage / groupmanage.text
index 14bb4917de24edb7f3a47b042694e3a3f48ea8b8..f0963d7aeb692179511933e40e1d96ad11289c82 100644 (file)
@@ -1,14 +1,17 @@
 groupmanage(1) and user-administered groups
 -------------------------------------------
 
-There is a program `groupmanage' installed on chiark, with which users
-can create their own groups and change their group membership.
+There is a program `groupmanage', with which users can create their
+own groups and change their group membership.
 
 For a synopsis of its usage, type `groupmanage'.
 
 Each group managed by groupmanage has an entry in /etc/grouplist as
 well as in /etc/group.  This contains the administrative information
-which controls who may do what to the group.
+which controls who may do what to the group, in the form:
+ group:description:owner:manager1,manager2,manager3:home-directory
+(as many or few managers as you like).  groupmanage will modify this
+file as well as /etc/group
 
 Each group has a single owner user.  The owner and managers are
 allowed to add and delete managers and members; only the owner may
@@ -17,22 +20,23 @@ automatically make you a member of a group - you must use
 groupmanage --add to do that, and then log in again to ensure that the
 new membership affects your session.
 
-There are some restrictions on groups created by users without my
-intervention: the group name must have the form
-<username>-<groupname>, except that if <username> is more than 4
-characters only the first 4 need be given.  All groups created by a
-user have that user's name in the title.  Any one user may not create
-more than 5 groups for themselves.
+There are some restrictions on groups created by users without
+administrator intervention: in the default configuration the group
+name must have the form <username>-<groupname>, except that if
+<username> is more than 4 characters only the first 4 need be given.
+All groups created by a user have that user's name in the title.  Any
+one user may not create more than 5 groups for themselves.
 
 All group names must be less than 8 characters long, and a group once
-created can not easily be deleted (though it can be renamed with my
-assistance).
+created can not easily be deleted because revoking access to a uid or
+gid on unix is very hard.  Groups can be renamed with assistance from
+the system administrator.
 
 For more formal groups (for example, those corresponding to particular
 organisations, or which interact with system software eg mail
-delivery) I will usually create a the group myself on request (and
-need not heed these restrictions), and will often also create a home
-directory for shared files.
+delivery) should probably be created by the sysadmin on request and
+need not heed these restrictions; it might also be useful to create a
+home directory for shared files.
 
 When working with shared files, you should not remove (and should
 reinstate, if necessary) the setgid bit on the shared directories, and
@@ -42,4 +46,4 @@ without having to ask other users to chmod files, or having to type
 incantations to switch between working on shared files and your
 personal files.
 
- -- iwj 19.08.1998
+$Id$