groupmanage/groupmanage.text

   1 groupmanage(1) and user-administered groups
   2 -------------------------------------------
   3
   4 There is a program `groupmanage' installed on chiark, with which users
   5 can create their own groups and change their group membership.
   6
   7 For a synopsis of its usage, type `groupmanage'.
   8
   9 Each group managed by groupmanage has an entry in /etc/grouplist as
  10 well as in /etc/group.  This contains the administrative information
  11 which controls who may do what to the group.
  12
  13 Each group has a single owner user.  The owner and managers are
  14 allowed to add and delete managers and members; only the owner may
  15 change the group title.  Note that being a manager doesn't
  16 automatically make you a member of a group - you must use
  17 groupmanage --add to do that, and then log in again to ensure that the
  18 new membership affects your session.
  19
  20 There are some restrictions on groups created by users without my
  21 intervention: the group name must have the form
  22 <username>-<groupname>, except that if <username> is more than 4
  23 characters only the first 4 need be given.  All groups created by a
  24 user have that user's name in the title.  Any one user may not create
  25 more than 5 groups for themselves.
  26
  27 All group names must be less than 8 characters long, and a group once
  28 created can not easily be deleted (though it can be renamed with my
  29 assistance).
  30
  31 For more formal groups (for example, those corresponding to particular
  32 organisations, or which interact with system software eg mail
  33 delivery) I will usually create a the group myself on request (and
  34 need not heed these restrictions), and will often also create a home
  35 directory for shared files.
  36
  37 When working with shared files, you should not remove (and should
  38 reinstate, if necessary) the setgid bit on the shared directories, and
  39 leave your umask set to allow group write (the default is 002).
  40 You'll then find that you're able to work in group filespace areas
  41 without having to ask other users to chmod files, or having to type
  42 incantations to switch between working on shared files and your
  43 personal files.
  44
  45  -- iwj 19.08.1998